មុខងារ COUNTIFS របស់ Excel អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីរាប់ចំនួន កំណត់ត្រា ទិន្នន័យនៅក្នុង ជួរ ដែលបានជ្រើសរើសដែលត្រូវនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់។
COUNTIFS ពង្រីកអត្ថប្រយោជន៍នៃអនុគមន៍ COUNTIF ដោយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ជាក់ពីលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ 2 ដល់ 127 ជាជាងមួយនៅក្នុង COUNTIF ។
ជាធម្មតា COUNTIFs ធ្វើការជាមួយ ជួរដេក នៃទិន្នន័យដែលហៅថាកំណត់ត្រា។ នៅក្នុងកំណត់ត្រាមួយ ទិន្នន័យ នៅក្នុងកោសិកាឬ វាល ក្នុងជួរដេកត្រូវបានទាក់ទងគ្នា - ដូចជាឈ្មោះរបស់ក្រុមហ៊ុនអាសយដ្ឋាននិងលេខទូរស័ព្ទ។
COUNTIFS ស្វែងរកលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់នៅក្នុងវាលពីរឬច្រើននៅក្នុងកំណត់ត្រាហើយមានតែប្រសិនបើវារកឃើញការប្រកួតសម្រាប់វាលនីមួយៗដែលបានបញ្ជាក់គឺកំណត់ត្រាដែលបានរាប់។
01 នៃ 09
មុខងាររបស់កម្មវិធី COUNTIFS ជំហានដោយជំហានការបង្រៀន
ក្នុងការ បង្រៀនមួយជំហានម្ដងៗ យើងបានផ្គូផ្គងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យតែមួយនៃភ្នាក់ងារលក់ដែលបានលក់លើសពី 250 បញ្ជាទិញក្នុងមួយឆ្នាំ។
នៅក្នុងការបង្រៀននេះយើងនឹងកំណត់លក្ខខណ្ឌទីពីរដោយប្រើ COUNTIFS - ភ្នាក់ងារលក់នៅ តំបន់ លក់ ភាគខាងកើត ដែលបានលក់ដូរជាង 250 ក្នុងឆ្នាំមុន។
ការកំណត់លក្ខខណ្ឌបន្ថែមត្រូវបានធ្វើដោយបញ្ជាក់ អាគុយម៉ង់ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ និង លក្ខខណ្ឌ បន្ថែមសម្រាប់ COUNTIFS ។
ធ្វើតាមជំហានក្នុងប្រធានបទនៃការបង្រៀនខាងក្រោមនេះនាំអ្នកតាមរយៈការបង្កើតនិងប្រើមុខងាររបស់ COUNTIFS ដែលបានឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើ។
ប្រធានបទបង្រៀន
- បញ្ចូលទិន្នន័យបង្រៀន
- អនុគមន៍ COUNTIFS របស់វាក្យសម្ពន្ធ
- ចាប់ផ្តើមអនុគមន៍ COUNTIFS
- អាគុយម៉ង់លក្ខខណ្ឌទី 1
- លក្ខខណ្ឌអាគុយម៉ង់ 1
- អាគុយម៉ង់ Criteria_range2
- អាគុយម៉ង់ 2
- ហើយចម្លើយគឺ ..
02 នៃ 09
បញ្ចូលទិន្នន័យបង្រៀន
ជំហានដំបូងក្នុងការប្រើ មុខងារ COUNTIFS ក្នុង Excel គឺបញ្ចូលទិន្នន័យ។
សម្រាប់ការបង្រៀននេះសូមបញ្ចូល ទិន្នន័យដែល បានឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើទៅក្នុង ក្រឡា D1 ដល់ F11 នៃ សន្លឹកកិច្ចការ Excel ។
នៅក្នុងជួរដេក 12 ខាងក្រោមទិន្នន័យយើងនឹងបន្ថែមមុខងារ COUNTIFS និងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរកពីរ:
- ភ្នាក់ងារលក់មកពីតំបន់លក់ភាគខាងកើត
- ការបញ្ជាទិញច្រើនជាង 250 ត្រូវបានដាក់សម្រាប់ឆ្នាំនេះ
សេចក្តីណែនាំអំពីការបង្រៀនមិនរាប់បញ្ចូលជំហាននៃការធ្វើទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់សន្លឹកកិច្ចការនេះទេ។
ការនេះនឹងមិនជ្រៀតជ្រែកជាមួយការបង្ហាត់បង្រៀនទេ។ សន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកនឹងមើលទៅខុសពីឧទាហរណ៍ដែលបានបង្ហាញប៉ុន្តែមុខងារ COUNTIFS នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវលទ្ធផលដូចគ្នា។
03 នៃ 09
អនុគមន៍ COUNTIFS របស់វាក្យសម្ពន្ធ
ក្នុង Excel វាក្យសម្ព័ន្ធ របស់អនុគមន៍សំដៅលើប្លង់នៃអនុគមន៍និងរួមបញ្ចូលឈ្មោះអនុគមន៍តង្កៀបនិង អាគុយម៉ង់ ។
វាក្យសម្ព័ន្ធសម្រាប់អនុគមន៍ COUNTIFS គឺ:
= COUNTIFS (លក្ខខណ្ឌលំដាប់ទី 1, លក្ខខណ្ឌទី 1, លក្ខខណ្ឌលំដាប់ទី 2, លក្ខខណ្ឌ 2, ... )
រហូតដល់ 127 លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ / គូប្រកួតលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ អាចត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងអនុគមន៍។
អាគុយម៉ង់អនុគមន៍ COUNTIFS
អាគុយម៉ង់របស់អនុគមន៍ប្រាប់ COUNTIF ថាតើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលយើងកំពុងព្យាយាមផ្គូផ្គងនិង ជួរ ទិន្នន័យណា ដើម្បីស្វែងរកដើម្បីស្វែងរកលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងនេះ។
អាគុយម៉ង់ទាំងអស់នៅក្នុងអនុគមន៍នេះត្រូវបានទាមទារ។
លំដាប់ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ - ក្រុមនៃកោសិកាអនុគមន៍គឺដើម្បីស្វែងរកការប្រកួតមួយទៅអាគុយម៉ង់ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ដែលត្រូវគ្នា។
លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ - តម្លៃដែលយើងកំពុងព្យាយាមផ្គូផ្គងនៅក្នុងទិន្នន័យទិន្នន័យ។ ទិន្នន័យពិតឬ សេចក្តីយោងក្រឡា ទៅនឹងទិន្នន័យអាចត្រូវបានបញ្ចូលសម្រាប់អាគុយម៉ង់នេះ។
04 នៃ 09
ចាប់ផ្តើមអនុគមន៍ COUNTIFS
ទោះបីជាវាគ្រាន់តែអាចវាយបញ្ចូល មុខងារ COUNTIFS និងអាគុយម៉ង់របស់វាទៅក្នុងក្រឡាក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ក៏ដោយក៏មនុស្សជាច្រើនគិតថាវាងាយស្រួលប្រើ ប្រអប់ របស់អនុគមន៍ដើម្បីបញ្ចូលមុខងារ។
ជំហានបង្រៀន
- ចុចលើក្រឡា F12 ដើម្បីធ្វើឱ្យវាជា ក្រឡាសកម្ម ។ នេះគឺជាកន្លែងដែលយើងនឹងបញ្ចូលអនុគមន៍ COUNTIFS ។
- ចុចលើផ្ទាំង រូបមន្ត ។
- ជ្រើស មុខងារបន្ថែម> ស្ថិតិ ពីខ្សែបូដើម្បីបើកបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
- ចុចលើ COUNTIFS នៅក្នុងបញ្ជីដើម្បីបង្ហាញប្រអប់របស់អនុគមន៍។
ទិន្នន័យ ដែលយើងបញ្ចូលទៅក្នុងបន្ទាត់ទទេក្នុងប្រអប់នឹងបង្កើត អាគុយម៉ង់ នៃអនុគមន៍ COUNTIFS ។
ដូចដែលបានរៀបរាប់អាគុយម៉ង់ទាំងនេះប្រាប់ពីមុខងារដែលយើងកំពុងព្យាយាមផ្គូរផ្គងនិងទិន្នន័យ ជួរណា ដើម្បីស្វែងរកដើម្បីរកលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងនេះ។
05 នៃ 09
បញ្ចូលធាតុអាគុយម៉ង់ Criteria_range1
នៅក្នុងការបង្រៀននេះយើងកំពុងព្យាយាមផ្គូផ្គងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យពីរនៅក្នុង កំណត់ត្រា ទិន្នន័យនីមួយៗ:
- ភ្នាក់ងារលក់មកពីតំបន់លក់ភាគខាងកើត។
- ភ្នាក់ងារលក់ដែលមានការបញ្ជាទិញច្រើនជាង 250 ក្នុងមួយឆ្នាំ។
អាគុយម៉ង់ Criteria_range1 បង្ហាញពី ជួរ ក្រឡាដែល COUNTIFS ត្រូវស្វែងរកនៅពេលដែលព្យាយាមផ្គូផ្គងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដំបូង - តំបន់លក់ភាគខាងកើត។
ជំហានបង្រៀន
- នៅក្នុង ប្រអប់ សូមចុចលើបន្ទាត់ Criteria_range1 ។
- បន្លិចកោសិកា D3 ទៅ D9 នៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ដើម្បីបញ្ចូល សេចក្តីយោងក្រឡា ទាំងនេះជាជួរដែលត្រូវស្វែងរកដោយ អនុគមន៍ ។
06 នៃ 09
បញ្ចូលវិមាត្រ 1 អាគុយម៉ង់
នៅក្នុងមេរៀននេះលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទីមួយដែលយើងកំពុងស្វែងរកដើម្បីផ្គូរផ្គងគឺប្រសិនបើទិន្នន័យនៅក្នុង ជួរ D3: D9 ស្មើ បូព៌ា ។
ទោះបីជាទិន្នន័យពិត - ដូចជាពាក្យ East - អាចត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងប្រអប់សម្រាប់ អាគុយម៉ង់ នេះវាជាធម្មតាល្អបំផុតដើម្បីបញ្ចូល សេចក្តីយោងក្រឡា ទៅទីតាំងទិន្នន័យនៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ នៅក្នុងប្រអប់។
ជំហានបង្រៀន
- ចុចលើបន្ទាត់ លក្ខខណ្ឌ 1 ក្នុងប្រអប់ ។
- ចុចលើ ក្រឡា D12 ដើម្បីបញ្ចូលសេចក្តីយោងក្រឡានោះទៅក្នុងប្រអប់។
- ពាក្យស្វែងរក ខាងកើត នឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅក្រឡា D12 នៅក្នុងជំហានចុងក្រោយនៃការបង្រៀន។
តើធ្វើដូចម្តេចឯកសារយោងយោងបង្កើនភាពងាយស្រួល COUNTIFS
ប្រសិនបើសេចក្តីយោងក្រឡាដូចជា D12 ត្រូវបានបញ្ចូលជាអាគុយម៉ង់ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ អនុគមន៍ COUNTIFS នឹងស្វែងរកភាពត្រូវគ្នានឹងទិន្នន័យដែលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡានោះនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
ដូច្នេះបន្ទាប់ពីរាប់ចំនួនភ្នាក់ងារពីតំបន់ បូព៌ា វានឹងងាយស្រួលរក ទិន្នន័យ ដូចគ្នាសម្រាប់តំបន់លក់មួយផ្សេងទៀតដោយគ្រាន់តែផ្លាស់ប្តូរពី បូព៌ា ទៅ ខាងលិច ឬ ខាងលិច ក្នុងក្រឡា D12 ។ មុខងារនេះនឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនិងបង្ហាញលទ្ធផលថ្មី។
07 នៃ 09
បញ្ចូលអាគុយម៉ង់ Criteria_range2
ដូចដែលបានរៀបរាប់ពីមុននៅក្នុងមេរៀននេះយើងកំពុងព្យាយាមផ្គូផ្គងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យពីរក្នុងទិន្នន័យទិន្នន័យនីមួយៗ
- ភ្នាក់ងារលក់មកពីតំបន់លក់ភាគខាងកើត។
- ភ្នាក់ងារលក់ដែលបានធ្វើការលក់ជាង 250 ក្នុងឆ្នាំនេះ។
អាគុយម៉ង់ Criteria_range2 បង្ហាញពី ជួរ នៃកោសិកា COUNTIFS ត្រូវស្វែងរកនៅពេលដែលព្យាយាមផ្គូផ្គងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទីពីរ - ភ្នាក់ងារលក់ដែលបានលក់ច្រើនជាង 250 ការបញ្ជាទិញនៅឆ្នាំនេះ។
ជំហានបង្រៀន
- នៅក្នុង ប្រអប់ សូមចុចលើបន្ទាត់ Criteria_range2 ។
- បន្លិចក្រឡា E3 ទៅ E9 នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដើម្បីបញ្ចូល សេចក្តីយោងក្រឡា ទាំងនេះជាជួរទីពីរដែលត្រូវស្វែងរកដោយ អនុគមន៍ ។
08 នៃ 09
បញ្ចូលវិមាត្រ 2
បញ្ចូលវិមាត្រ 2 និងការបញ្ចប់អនុគមន៍ COUNTIFS
នៅក្នុងមេរៀននេះលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទីពីរដែលយើងកំពុងស្វែងរកដើម្បីផ្គូរផ្គងគឺប្រសិនបើទិន្នន័យនៅក្នុង ជួរ E3: E9 មានច្រើនជាង 250 ការបញ្ជាទិញ។
ដូចគ្នានឹង អាគុយម៉ង់ Criteria1 យើងនឹងបញ្ចូល សេចក្តីយោងក្រឡា ទៅកាន់ទីតាំងរបស់ Criteria2 ទៅក្នុងប្រអប់មិនមែនជាទិន្នន័យខ្លួនឯងទេ។
ជំហានបង្រៀន
- ចុចលើបន្ទាត់ Criteria2 ក្នុងប្រអប់ ។
- ចុចលើក្រឡា E12 ដើម្បីបញ្ចូលសេចក្តីយោងក្រឡានោះ។ មុខងារនឹងស្វែងរក ជួរ ដែលបានជ្រើសរើសនៅក្នុងជំហានមុនសម្រាប់ទិន្នន័យដែលត្រូវគ្នានឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនេះ។
- ចុចយល់ព្រមដើម្បីបញ្ចប់អនុគមន៍ COUNTIFS ហើយបិទប្រអប់។
- ចំលើយសូន្យ ( 0 ) នឹងបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡា F12 - ក្រឡាដែលយើងបានបញ្ចូលទៅក្នុងអនុគមន៍ - ពីព្រោះយើងមិនទាន់បានបញ្ចូលទិន្នន័យទៅវាលលក្ខខណ្ឌវិនិច្ឆ័យ 1 និង 2 រួចហើយ (C12 និង D12) ។ រហូតដល់យើងធ្វើវាមិនមានអ្វីសម្រាប់ COUNTIFS ដើម្បីរាប់ហើយសរុបគឺនៅសូន្យ។
- លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរកនឹងត្រូវបានបន្ថែមនៅក្នុងជំហានបន្ទាប់នៃការបង្រៀន។
09 នៃ 09
បន្ថែមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរកនិងបញ្ចប់ការបង្រៀន
ជំហានចុងក្រោយក្នុងការបង្រៀនគឺដើម្បីបន្ថែមទិន្នន័យទៅ ក្រឡា នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដែលបានកំណត់ថាមាន អាគុយម៉ង់ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ។
ជំហានបង្រៀន
- នៅក្នុងក្រឡា D12 ប្រភេទ ខាងកើត ហើយចុចគ្រាប់ចុច បញ្ចូល ( Enter ) នៅលើក្តារចុច។
- ក្នុងប្រភេទក្រឡា E12 > 250 ហើយចុចគ្រាប់ចុច បញ្ចូល ( Enter ) នៅលើក្តារចុច (សញ្ញា ">" គឺជានិមិត្តសញ្ញា ធំជាង នៅក្នុង Excel) ។
- ចម្លើយទី 2 គួរលេចឡើងក្នុងក្រឡា F12 ។
- មានភ្នាក់ងារពីរតែប៉ុណ្ណោះគឺ Ralph និង Sam ដែលធ្វើការនៅតំបន់លក់ដូរភាគខាងកើតហើយបានបញ្ជាទិញច្រើនជាង 250 ក្នុងមួយឆ្នាំដូច្នេះមានតែកំណត់ត្រាពីរប៉ុណ្ណោះដែលរាប់បញ្ចូលដោយមុខងារ។
- ថ្វីបើម៉ាថាធ្វើការនៅតំបន់បូព៌ានាងមានចំនួនតិចជាង 250 ហើយដូច្នេះកំណត់ត្រារបស់នាងមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលទេ។
- ដូចគ្នានេះដែរ Joe និង Tom សុទ្ធតែមានលំដាប់លើសពី 250 សម្រាប់ឆ្នាំនេះប៉ុន្តែមិនមានការងារនៅក្នុងតំបន់លក់ភាគខាងកើតទេដូច្នេះកំណត់ត្រារបស់ពួកគេមិនត្រូវបានរាប់នោះទេ។
- នៅពេលអ្នកចុចលើក្រឡា F12 មុខងារពេញលេញ
= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) បង្ហាញនៅក្នុង របាររូបមន្ត ខាងលើ សន្លឹកកិច្ចការ ។