រាប់ទិន្នន័យដែលមានលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ជាមួយអនុគមន៍ COUNTIFS របស់ Excel

មុខងារ COUNTIFS របស់ Excel អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីរាប់ចំនួន កំណត់ត្រា ទិន្នន័យនៅក្នុង ជួរ ដែលបានជ្រើសរើសដែលត្រូវនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់។

COUNTIFS ពង្រីកអត្ថប្រយោជន៍នៃអនុគមន៍ COUNTIF ដោយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ជាក់ពីលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ 2 ដល់ 127 ជាជាងមួយនៅក្នុង COUNTIF ។

ជាធម្មតា COUNTIFs ធ្វើការជាមួយ ជួរដេក នៃទិន្នន័យដែលហៅថាកំណត់ត្រា។ នៅក្នុងកំណត់ត្រាមួយ ទិន្នន័យ នៅក្នុងកោសិកាឬ វាល ក្នុងជួរដេកត្រូវបានទាក់ទងគ្នា - ដូចជាឈ្មោះរបស់ក្រុមហ៊ុនអាសយដ្ឋាននិងលេខទូរស័ព្ទ។

COUNTIFS ស្វែងរកលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់នៅក្នុងវាលពីរឬច្រើននៅក្នុងកំណត់ត្រាហើយមានតែប្រសិនបើវារកឃើញការប្រកួតសម្រាប់វាលនីមួយៗដែលបានបញ្ជាក់គឺកំណត់ត្រាដែលបានរាប់។

01 នៃ 09

មុខងាររបស់កម្មវិធី COUNTIFS ជំហានដោយជំហានការបង្រៀន

មុខងារ Excel COUNTIFS ជំហានដោយជំហានការបង្រៀន។ © Ted French

ក្នុងការ បង្រៀនមួយជំហានម្ដងៗ យើងបានផ្គូផ្គងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យតែមួយនៃភ្នាក់ងារលក់ដែលបានលក់លើសពី 250 បញ្ជាទិញក្នុងមួយឆ្នាំ។

នៅក្នុងការបង្រៀននេះយើងនឹងកំណត់លក្ខខណ្ឌទីពីរដោយប្រើ COUNTIFS - ភ្នាក់ងារលក់នៅ តំបន់ លក់ ភាគខាងកើត ដែលបានលក់ដូរជាង 250 ក្នុងឆ្នាំមុន។

ការកំណត់លក្ខខណ្ឌបន្ថែមត្រូវបានធ្វើដោយបញ្ជាក់ អាគុយម៉ង់ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ និង លក្ខខណ្ឌ បន្ថែមសម្រាប់ COUNTIFS ។

ធ្វើតាមជំហានក្នុងប្រធានបទនៃការបង្រៀនខាងក្រោមនេះនាំអ្នកតាមរយៈការបង្កើតនិងប្រើមុខងាររបស់ COUNTIFS ដែលបានឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើ។

ប្រធានបទបង្រៀន

02 នៃ 09

បញ្ចូលទិន្នន័យបង្រៀន

មុខងារ Excel COUNTIFS ជំហានដោយជំហានការបង្រៀន។ © Ted French

ជំហានដំបូងក្នុងការប្រើ មុខងារ COUNTIFS ក្នុង Excel គឺបញ្ចូលទិន្នន័យ។

សម្រាប់ការបង្រៀននេះសូមបញ្ចូល ទិន្នន័យដែល បានឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើទៅក្នុង ក្រឡា D1 ដល់ F11 នៃ សន្លឹកកិច្ចការ Excel ។

នៅក្នុងជួរដេក 12 ខាងក្រោមទិន្នន័យយើងនឹងបន្ថែមមុខងារ COUNTIFS និងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរកពីរ:

សេចក្តីណែនាំអំពីការបង្រៀនមិនរាប់បញ្ចូលជំហាននៃការធ្វើទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់សន្លឹកកិច្ចការនេះទេ។

ការនេះនឹងមិនជ្រៀតជ្រែកជាមួយការបង្ហាត់បង្រៀនទេ។ សន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកនឹងមើលទៅខុសពីឧទាហរណ៍ដែលបានបង្ហាញប៉ុន្តែមុខងារ COUNTIFS នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវលទ្ធផលដូចគ្នា។

03 នៃ 09

អនុគមន៍ COUNTIFS របស់វាក្យសម្ពន្ធ

មុខងារ Excel COUNTIFS ជំហានដោយជំហានការបង្រៀន។ © Ted French

ក្នុង Excel វាក្យសម្ព័ន្ធ របស់អនុគមន៍សំដៅលើប្លង់នៃអនុគមន៍និងរួមបញ្ចូលឈ្មោះអនុគមន៍តង្កៀបនិង អាគុយម៉ង់

វាក្យសម្ព័ន្ធសម្រាប់អនុគមន៍ COUNTIFS គឺ:

= COUNTIFS (លក្ខខណ្ឌលំដាប់ទី 1, លក្ខខណ្ឌទី 1, លក្ខខណ្ឌលំដាប់ទី 2, លក្ខខណ្ឌ 2, ... )

រហូតដល់ 127 លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ / គូប្រកួតលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ អាចត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងអនុគមន៍។

អាគុយម៉ង់អនុគមន៍ COUNTIFS

អាគុយម៉ង់របស់អនុគមន៍ប្រាប់ COUNTIF ថាតើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលយើងកំពុងព្យាយាមផ្គូផ្គងនិង ជួរ ទិន្នន័យណា ដើម្បីស្វែងរកដើម្បីស្វែងរកលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងនេះ។

អាគុយម៉ង់ទាំងអស់នៅក្នុងអនុគមន៍នេះត្រូវបានទាមទារ។

លំដាប់ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ - ក្រុមនៃកោសិកាអនុគមន៍គឺដើម្បីស្វែងរកការប្រកួតមួយទៅអាគុយម៉ង់ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ដែលត្រូវគ្នា។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ - តម្លៃដែលយើងកំពុងព្យាយាមផ្គូផ្គងនៅក្នុងទិន្នន័យទិន្នន័យ។ ទិន្នន័យពិតឬ សេចក្តីយោងក្រឡា ទៅនឹងទិន្នន័យអាចត្រូវបានបញ្ចូលសម្រាប់អាគុយម៉ង់នេះ។

04 នៃ 09

ចាប់ផ្តើមអនុគមន៍ COUNTIFS

មុខងារ Excel COUNTIFS ជំហានដោយជំហានការបង្រៀន។ © Ted French

ទោះបីជាវាគ្រាន់តែអាចវាយបញ្ចូល មុខងារ COUNTIFS និងអាគុយម៉ង់របស់វាទៅក្នុងក្រឡាក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ក៏ដោយក៏មនុស្សជាច្រើនគិតថាវាងាយស្រួលប្រើ ប្រអប់ របស់អនុគមន៍ដើម្បីបញ្ចូលមុខងារ។

ជំហានបង្រៀន

  1. ចុចលើក្រឡា F12 ដើម្បីធ្វើឱ្យវាជា ក្រឡាសកម្ម ។ នេះគឺជាកន្លែងដែលយើងនឹងបញ្ចូលអនុគមន៍ COUNTIFS ។
  2. ចុចលើផ្ទាំង រូបមន្ត
  3. ជ្រើស មុខងារបន្ថែម> ស្ថិតិ ពីខ្សែបូដើម្បីបើកបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
  4. ចុចលើ COUNTIFS នៅក្នុងបញ្ជីដើម្បីបង្ហាញប្រអប់របស់អនុគមន៍។

ទិន្នន័យ ដែលយើងបញ្ចូលទៅក្នុងបន្ទាត់ទទេក្នុងប្រអប់នឹងបង្កើត អាគុយម៉ង់ នៃអនុគមន៍ COUNTIFS ។

ដូចដែលបានរៀបរាប់អាគុយម៉ង់ទាំងនេះប្រាប់ពីមុខងារដែលយើងកំពុងព្យាយាមផ្គូរផ្គងនិងទិន្នន័យ ជួរណា ដើម្បីស្វែងរកដើម្បីរកលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងនេះ។

05 នៃ 09

បញ្ចូលធាតុអាគុយម៉ង់ Criteria_range1

មុខងារ Excel COUNTIFS ជំហានដោយជំហានការបង្រៀន។ © Ted French

នៅក្នុងការបង្រៀននេះយើងកំពុងព្យាយាមផ្គូផ្គងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យពីរនៅក្នុង កំណត់ត្រា ទិន្នន័យនីមួយៗ:

  1. ភ្នាក់ងារលក់មកពីតំបន់លក់ភាគខាងកើត។
  2. ភ្នាក់ងារលក់ដែលមានការបញ្ជាទិញច្រើនជាង 250 ក្នុងមួយឆ្នាំ។

អាគុយម៉ង់ Criteria_range1 បង្ហាញពី ជួរ ក្រឡាដែល COUNTIFS ត្រូវស្វែងរកនៅពេលដែលព្យាយាមផ្គូផ្គងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដំបូង - តំបន់លក់ភាគខាងកើត។

ជំហានបង្រៀន

  1. នៅក្នុង ប្រអប់ សូមចុចលើបន្ទាត់ Criteria_range1
  2. បន្លិចកោសិកា D3 ទៅ D9 នៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ដើម្បីបញ្ចូល សេចក្តីយោងក្រឡា ទាំងនេះជាជួរដែលត្រូវស្វែងរកដោយ អនុគមន៍

06 នៃ 09

បញ្ចូលវិមាត្រ 1 អាគុយម៉ង់

មុខងារ Excel COUNTIFS ជំហានដោយជំហានការបង្រៀន។ © Ted French

នៅក្នុងមេរៀននេះលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទីមួយដែលយើងកំពុងស្វែងរកដើម្បីផ្គូរផ្គងគឺប្រសិនបើទិន្នន័យនៅក្នុង ជួរ D3: D9 ស្មើ បូព៌ា

ទោះបីជាទិន្នន័យពិត - ដូចជាពាក្យ East - អាចត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងប្រអប់សម្រាប់ អាគុយម៉ង់ នេះវាជាធម្មតាល្អបំផុតដើម្បីបញ្ចូល សេចក្តីយោងក្រឡា ទៅទីតាំងទិន្នន័យនៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ នៅក្នុងប្រអប់។

ជំហានបង្រៀន

  1. ចុចលើបន្ទាត់ លក្ខខណ្ឌ 1 ក្នុងប្រអប់
  2. ចុចលើ ក្រឡា D12 ដើម្បីបញ្ចូលសេចក្តីយោងក្រឡានោះទៅក្នុងប្រអប់។
  3. ពាក្យស្វែងរក ខាងកើត នឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅក្រឡា D12 នៅក្នុងជំហានចុងក្រោយនៃការបង្រៀន។

តើធ្វើដូចម្តេចឯកសារយោងយោងបង្កើនភាពងាយស្រួល COUNTIFS

ប្រសិនបើសេចក្តីយោងក្រឡាដូចជា D12 ត្រូវបានបញ្ចូលជាអាគុយម៉ង់ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ អនុគមន៍ COUNTIFS នឹងស្វែងរកភាពត្រូវគ្នានឹងទិន្នន័យដែលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡានោះនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។

ដូច្នេះបន្ទាប់ពីរាប់ចំនួនភ្នាក់ងារពីតំបន់ បូព៌ា វានឹងងាយស្រួលរក ទិន្នន័យ ដូចគ្នាសម្រាប់តំបន់លក់មួយផ្សេងទៀតដោយគ្រាន់តែផ្លាស់ប្តូរពី បូព៌ា ទៅ ខាងលិចខាងលិច ក្នុងក្រឡា D12 ។ មុខងារនេះនឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនិងបង្ហាញលទ្ធផលថ្មី។

07 នៃ 09

បញ្ចូលអាគុយម៉ង់ Criteria_range2

មុខងារ Excel COUNTIFS ជំហានដោយជំហានការបង្រៀន។ © Ted French

ដូចដែលបានរៀបរាប់ពីមុននៅក្នុងមេរៀននេះយើងកំពុងព្យាយាមផ្គូផ្គងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យពីរក្នុងទិន្នន័យទិន្នន័យនីមួយៗ

  1. ភ្នាក់ងារលក់មកពីតំបន់លក់ភាគខាងកើត។
  2. ភ្នាក់ងារលក់ដែលបានធ្វើការលក់ជាង 250 ក្នុងឆ្នាំនេះ។

អាគុយម៉ង់ Criteria_range2 បង្ហាញពី ជួរ នៃកោសិកា COUNTIFS ត្រូវស្វែងរកនៅពេលដែលព្យាយាមផ្គូផ្គងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទីពីរ - ភ្នាក់ងារលក់ដែលបានលក់ច្រើនជាង 250 ការបញ្ជាទិញនៅឆ្នាំនេះ។

ជំហានបង្រៀន

  1. នៅក្នុង ប្រអប់ សូមចុចលើបន្ទាត់ Criteria_range2
  2. បន្លិចក្រឡា E3 ទៅ E9 នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដើម្បីបញ្ចូល សេចក្តីយោងក្រឡា ទាំងនេះជាជួរទីពីរដែលត្រូវស្វែងរកដោយ អនុគមន៍

08 នៃ 09

បញ្ចូលវិមាត្រ 2

មុខងារ Excel COUNTIFS ជំហានដោយជំហានការបង្រៀន។ © Ted French

បញ្ចូលវិមាត្រ 2 និងការបញ្ចប់អនុគមន៍ COUNTIFS

នៅក្នុងមេរៀននេះលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទីពីរដែលយើងកំពុងស្វែងរកដើម្បីផ្គូរផ្គងគឺប្រសិនបើទិន្នន័យនៅក្នុង ជួរ E3: E9 មានច្រើនជាង 250 ការបញ្ជាទិញ។

ដូចគ្នានឹង អាគុយម៉ង់ Criteria1 យើងនឹងបញ្ចូល សេចក្តីយោងក្រឡា ទៅកាន់ទីតាំងរបស់ Criteria2 ទៅក្នុងប្រអប់មិនមែនជាទិន្នន័យខ្លួនឯងទេ។

ជំហានបង្រៀន

  1. ចុចលើបន្ទាត់ Criteria2 ក្នុងប្រអប់
  2. ចុចលើក្រឡា E12 ដើម្បីបញ្ចូលសេចក្តីយោងក្រឡានោះ។ មុខងារនឹងស្វែងរក ជួរ ដែលបានជ្រើសរើសនៅក្នុងជំហានមុនសម្រាប់ទិន្នន័យដែលត្រូវគ្នានឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនេះ។
  3. ចុចយល់ព្រមដើម្បីបញ្ចប់អនុគមន៍ COUNTIFS ហើយបិទប្រអប់។
  4. ចំលើយសូន្យ ( 0 ) នឹងបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡា F12 - ក្រឡាដែលយើងបានបញ្ចូលទៅក្នុងអនុគមន៍ - ពីព្រោះយើងមិនទាន់បានបញ្ចូលទិន្នន័យទៅវាលលក្ខខណ្ឌវិនិច្ឆ័យ 1 និង 2 រួចហើយ (C12 និង D12) ។ រហូតដល់យើងធ្វើវាមិនមានអ្វីសម្រាប់ COUNTIFS ដើម្បីរាប់ហើយសរុបគឺនៅសូន្យ។
  5. លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរកនឹងត្រូវបានបន្ថែមនៅក្នុងជំហានបន្ទាប់នៃការបង្រៀន។

09 នៃ 09

បន្ថែមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរកនិងបញ្ចប់ការបង្រៀន

មុខងារ Excel COUNTIFS ជំហានដោយជំហានការបង្រៀន។ © Ted French

ជំហានចុងក្រោយក្នុងការបង្រៀនគឺដើម្បីបន្ថែមទិន្នន័យទៅ ក្រឡា នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដែលបានកំណត់ថាមាន អាគុយម៉ង់ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ

ជំហានបង្រៀន

  1. នៅក្នុងក្រឡា D12 ប្រភេទ ខាងកើត ហើយចុចគ្រាប់ចុច បញ្ចូល ( Enter ) នៅលើក្តារចុច។
  2. ក្នុងប្រភេទក្រឡា E12 > 250 ហើយចុចគ្រាប់ចុច បញ្ចូល ( Enter ) នៅលើក្តារចុច (សញ្ញា ">" គឺជានិមិត្តសញ្ញា ធំជាង នៅក្នុង Excel) ។
  3. ចម្លើយទី 2 គួរលេចឡើងក្នុងក្រឡា F12 ។
  4. មានភ្នាក់ងារពីរតែប៉ុណ្ណោះគឺ Ralph និង Sam ដែលធ្វើការនៅតំបន់លក់ដូរភាគខាងកើតហើយបានបញ្ជាទិញច្រើនជាង 250 ក្នុងមួយឆ្នាំដូច្នេះមានតែកំណត់ត្រាពីរប៉ុណ្ណោះដែលរាប់បញ្ចូលដោយមុខងារ។
  5. ថ្វីបើម៉ាថាធ្វើការនៅតំបន់បូព៌ានាងមានចំនួនតិចជាង 250 ហើយដូច្នេះកំណត់ត្រារបស់នាងមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលទេ។
  6. ដូចគ្នានេះដែរ Joe និង Tom សុទ្ធតែមានលំដាប់លើសពី 250 សម្រាប់ឆ្នាំនេះប៉ុន្តែមិនមានការងារនៅក្នុងតំបន់លក់ភាគខាងកើតទេដូច្នេះកំណត់ត្រារបស់ពួកគេមិនត្រូវបានរាប់នោះទេ។
  7. នៅពេលអ្នកចុចលើក្រឡា F12 មុខងារពេញលេញ
    = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) បង្ហាញនៅក្នុង របាររូបមន្ត ខាងលើ សន្លឹកកិច្ចការ