របៀបរក្សាឯកសារ Microsoft Office

អាស្រ័យលើកំណែ Microsoft Office ដែលអ្នកកំពុងប្រើវាអាចមានកម្មវិធីជាច្រើន។ ការផ្តល់ជូនមូលដ្ឋានមានផ្ទុកជាធម្មតាមាន Word, Excel, PowerPoint និង Outlook ។ PowerPoint ហាក់ដូចជាមិនផ្តល់នូវសុវត្ថិភាពដែលមានភ្ជាប់មកជាមួយនោះទេប៉ុន្តែ Word, Excel, និង Outlook សុទ្ធតែផ្តល់នូវកម្រិតនៃការអ៊ិនគ្រីប។

ការពារឯកសារ Word

សម្រាប់ឯកសារ Microsoft Word (Word 2000 និងថ្មីជាងនេះ) អ្នកអាចជ្រើសរើសកម្រិតសុវត្ថិភាពខ្ពស់នៅពេលរក្សាទុកឯកសារ។ ជាជាងគ្រាន់តែចុច "រក្សាទុក", ចុច ឯកសារ , បន្ទាប់មក រក្សាទុកជា និងអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ:

1. ចុចលើ ឧបករណ៍ នៅជ្រុងខាងលើផ្នែកខាងស្តាំនៃប្រអប់រក្សាទុកឯកសារ
2. ចុចលើ ជម្រើសសុវត្ថិភាព
3. ប្រអប់ Security Options ផ្តល់ជូនជម្រើសផ្សេងៗគ្នា:
   • អ្នកអាចបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់មួយនៅក្នុងប្រអប់នៅជាប់នឹង ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីបើក បើអ្នកចង់ឱ្យឯកសារមិនអាចចូលដំណើរការបានទាំងស្រុងដោយគ្មានពាក្យសម្ងាត់
   • នៅក្នុង Word 2002 និង 2003 អ្នកអាចចុចលើប៊ូតុង កំរិតខ្ពស់ នៅជាប់ប្រអប់ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីជ្រើសរើសកម្រិតខ្ពស់នៃការអ៊ិនគ្រីបដែលពិបាកក្នុងការបំបែកចូល។
   • អ្នកអាចបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់មួយនៅក្នុងប្រអប់នៅជាប់នឹង ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីកែប្រែ ប្រសិនបើវាគ្មានបញ្ហាសម្រាប់អ្នកដទៃដើម្បីបើកឯកសារនោះទេប៉ុន្តែអ្នកចង់ដាក់កម្រិតនរណាអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារបាន។
4. ផ្នែកខាងក្រោមនៃប្រអប់ Security Options ក៏ផ្តល់ជម្រើសខ្លះដើម្បីការពារភាពឯកជននៃឯកសារ:
   • យកព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនចេញពីលក្ខណៈសម្បត្តិឯកសារនៅពេលរក្សាទុក
   • ព្រមានមុនពេលបោះពុម្ពរក្សាទុកឬផ្ញើឯកសារដែលមានការផ្លាស់ប្ដូរឬយោបល់
   • ទុកលេខចៃដន្យដើម្បីធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវភាពត្រឹមត្រូវ
   • ធ្វើការសម្គាល់ដែលអាចមើលឃើញនៅពេលបើកឬរក្សាទុក
5. ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទប្រអប់ជម្រើសសុវត្ថិភាព
6. ជ្រើសឈ្មោះសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នកហើយចុច រក្សាទុក

ការពារឯកសារ Excel

Excel ផ្តល់ជូននូវការការពារយ៉ាងស្រដៀងគ្នាទៅនឹង Microsoft Word ។ គ្រាន់តែចុចលើ ឯកសារ រក្សាទុកជា និងអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ:

1. ចុចលើ ឧបករណ៍ នៅជ្រុងខាងលើផ្នែកខាងស្តាំនៃប្រអប់រក្សាទុកឯកសារ
2. ចុចលើ ជម្រើសទូទៅ
3. អ្នកអាចបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់មួយនៅក្នុងប្រអប់នៅជាប់នឹង ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីបើក បើអ្នកចង់ឱ្យឯកសារមិនអាចចូលដំណើរការបានទាំងស្រុងដោយគ្មានពាក្យសម្ងាត់
   • អ្នកអាចចុចលើប៊ូតុង កំរិតខ្ពស់ នៅជាប់ប្រអប់លេខសំងាត់ដើម្បីជ្រើសរើសកម្រិតខ្ពស់នៃការអ៊ិនគ្រីបដែលពិបាកក្នុងការបំបែក
4. អ្នកអាចបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់មួយនៅក្នុងប្រអប់នៅជាប់នឹង ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីកែប្រែ ប្រសិនបើវាគ្មានបញ្ហាសម្រាប់អ្នកដទៃដើម្បីបើកឯកសារនោះទេប៉ុន្តែអ្នកចង់ដាក់កម្រិតនរណាអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារបាន។
5. ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទប្រអប់ជម្រើសទូទៅ
6. ជ្រើសឈ្មោះសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នកហើយចុច រក្សាទុក

ការការពារឯកសារ Outlook PST

ការចុះហត្ថលេខាឌីជីថលពិតប្រាកដនិងការអ៊ិនគ្រីបសារអ៊ីម៉ែលចូលឬចេញនិងឯកសារភ្ជាប់ឯកសាររបស់ពួកគេគឺជាបញ្ហាដាច់ដោយឡែកដែលនឹងត្រូវបានពន្យល់ពេលវេលាមួយទៀត។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកនាំទិន្នន័យចេញពីថត Microsoft Outlook របស់អ្នកចូលទៅក្នុងឯកសារ PST អ្នកអាចបន្ថែមការការពារដើម្បីធានាថាទិន្នន័យមិនអាចចូលដំណើរការដោយអ្នកដទៃ។ គ្រាន់តែអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ:

1. ចុចលើ ឯកសារ
2. ជ្រើស នាំចូលនិងនាំចេញ
3. ជ្រើស នាំចេញទៅឯកសារ ហើយចុច បន្ទាប់
4. ជ្រើស ឯកសារថតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន (.pst) ហើយចុច បន្ទាប់
5. ជ្រើសថតឬថតដែលអ្នកចង់នាំចេញ (ហើយជ្រើសប្រអប់ដើម្បី រួមបញ្ចូលថតរង ប្រសិនបើអ្នកចង់) ហើយបន្ទាប់មកចុច បន្ទាប់
6. ជ្រើសផ្លូវលទ្ធផលនិងឈ្មោះឯកសារហើយជ្រើសជម្រើសមួយសម្រាប់ឯកសារនាំចេញរបស់អ្នកបន្ទាប់មកចុច បញ្ចប់
   • ជំនួសស្ទួនជាមួយធាតុដែលបាននាំចេញ
   • អនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតធាតុស្ទួន
   • កុំនាំចេញធាតុស្ទួន
7. ក្រោម ការកំណត់អ៊ីនគ្រីប សូមជ្រើសរើសយកមួយក្នុងចំណោមជម្រើសខាងក្រោម
   • គ្មានការអ៊ិនគ្រីបទេ
   • ការអ៊ិនគ្រីបបង្ហាប់
   • ការអ៊ិនគ្រីបខ្ពស់
8. នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃអេក្រង់បញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីប្រើដើម្បីបើកឯកសារ PST ដែលបានអ៊ីនគ្រិប (អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ដូចគ្នានៅក្នុងប្រអប់ទាំងពីរដើម្បីបញ្ជាក់ថាអ្នកបានសរសេរពាក្យសម្ងាត់តាមវិធីដែលអ្នកចង់បានបើមិនដូច្នេះទេអ្នកប្រហែលជាមិនអាចបើកដោយខ្លួនឯងបានទេ។ ឯកសារ)
   • ជ្រើសថាតើត្រូវ រក្សាទុកពាក្យសម្ងាត់នេះនៅក្នុងបញ្ជីពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នក ផងដែរឬអត់
9. ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបញ្ចប់ឯកសារនាំចេញ

(កែសម្រួលដោយ Andy O'Donnell)