របៀបប្រើប្រភេទទំនាក់ទំនងជាតារាងចែកចាយក្នុង Outlook

ជម្មើសជំនួសដល់ក្រុមនិងបញ្ជីចែកចាយ

បញ្ជីចែកចាយរបស់ Outlook មានលក្ខណៈងាយស្រួលសម្រាប់ផ្ញើទៅក្រុមមនុស្សដែលមានល្បឿនលឿន។ ពួកគេក៏មិនអាចទៅរួចទេក្នុងការស្វែងរក, ពិបាកក្នុងការគ្រប់គ្រងនិង finicky បន្តិចដើម្បីចាប់ផ្ដើម។ ទំនាក់ទំនងជាប្រភេទធ្វើឱ្យបញ្ជីចែកចាយអ៊ីម៉ែលអាចបត់បែនបានដោយប្រើ Outlook mail merge ។

ទស្សនវិស័យអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ដល់ចំនួននៃប្រភេទទៅទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចតម្រៀបសៀវភៅអាស័យដ្ឋានរបស់អ្នកតាមប្រភេទ - និង, presto, នៅទីនេះជាបញ្ជីចែកចាយទាន់សម័យ, បត់បែននិងស្ថេរភាពថ្មីរបស់អ្នក។

ប្រើប្រភេទទំនាក់ទំនងជាតារាងចែកចាយក្នុង Outlook

អ្នកអាចបង្កើតបញ្ជីចែកចាយឬបញ្ជីសំបុត្ររួមដែលមានប្រភេទនៅក្នុង Outlook ដោយប្រើជំហានដូចខាងក្រោម។

1. បើក ទំនាក់ទំនង ក្នុង Outlook ។
   • ឧទាហរណ៍ចុច Ctrl-3 ។
2. ប្រាកដថាគ្រប់ទំនាក់ទំនងដែលអ្នកចង់បន្ថែមទៅ បញ្ជីចែកចាយ ថ្មីរបស់អ្នកត្រូវបានបន្លិច។
   • ដើម្បីបន្ថែមមនុស្សដែលមិនទាន់មាន ទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នកសូមបង្កើតវាជាមុនសិនដោយប្រើ Ctrl-N ។
   • អ្នកអាចបន្លិចធាតុច្រើនដោយសង្កត់ គ្រាប់ចុចប្ដូរ (Shift) - បញ្ជា (Ctrl) ខណៈពេលអ្នកជ្រើសយកពួកវាដោយប្រើកណ្ដុរនិងជួរដោយសង្កត់ គ្រាប់ចុចប្ដូរ (Shift) តែឯង។
3. ត្រូវប្រាកដថាខ្សែបូរត្រូវបានជ្រើសរើសនិងពង្រីក។
4. ចុច ប្រភេទ ក្នុងផ្នែក ស្លាក ។
5. ជ្រើស ប្រភេទទាំងអស់ ... ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
6. ចុច ថ្មី ... នៅក្នុងបង្អួច ប្រភេទពណ៌ ។
7. បញ្ចូលឈ្មោះដែលចង់បានរបស់បញ្ជីចែកចាយ (ឧ។ "មិត្តនិងក្រុមគ្រួសារ" (បញ្ជី)) ក្រោម ឈ្មោះ : ។
8. ជ្រើស គ្មាន នៅក្រោម ពណ៌: ឬពិតណាស់ពណ៌ដែលអ្នកចង់បាន។
9. ចុច យល់ព្រម ។
10. ឥឡូវចុច OK ម្តងទៀតបន្ទាប់ពីអ្នកបានផ្ទៀងផ្ទាត់ ប្រភេទថ្មី ត្រូវបានធីកក្នុងបង្អួច ប្រភេទពណ៌ ។

ដើម្បី បន្ថែមសមាជិកថ្មី ទៅក្នុងបញ្ជីចែកចាយនៅពេលណាមួយ:

1. ទៅ ទំនាក់ទំនង ក្នុង Outlook ។
2. បន្លិចទំនាក់ទំនងទាំងអស់ដែលអ្នកចង់បន្ថែមទៅបញ្ជី។
3. សូមប្រាកដថាខ្សែបូរ ផ្ទះ ត្រូវបានពង្រីក។
4. សូមចុច ប្រភេទ ក្នុងផ្នែក ស្លាក បូ រុង ។
5. ត្រូវប្រាកដថាប្រភេទរបស់បញ្ជីត្រូវបានជ្រើសរើស។
   • ប្រសិនបើប្រភេទមិនបង្ហាញនៅក្នុងម៉ឺនុយ:
     1. ជ្រើស ប្រភេទទាំងអស់ ... ពីម៉ឺនុយ។
     2. ត្រូវប្រាកដថាប្រភេទរបស់បញ្ជីត្រូវបានធីកក្នុងជួរឈរ ឈ្មោះ ។
     3. ចុច យល់ព្រម ។

ផ្ញើសារទៅបញ្ជីរាយបញ្ជីរបស់អ្នក

ដើម្បីបង្កើតសារថ្មីមួយឬសំណើរសុំទៅកាន់សមាជិកទាំងអស់នៃបញ្ជីចែកចាយប្រភេទរត់:

1. ទៅ ទំនាក់ទំនង ក្នុង Outlook ។
2. ចុច ស្វែងរកទំនាក់ទំនង ។
   • អ្នកក៏អាចចុច បញ្ជា -E ។
3. ត្រូវប្រាកដថាសម្លៀកបំពាក់ ស្វែងរក ត្រូវបានពង្រីក។
4. ចុច ប្រភេទ នៅក្នុងផ្នែកកែលម្អបូរ ស្វែងរក ។
5. ជ្រើសប្រភេទដែលចង់បានពីម៉ឺនុយដែលបានបង្ហាញខ្លួន។
6. បើកខ្សែបូរ។
7. ចុច សំបុត្ររួមបញ្ចូល ក្នុងផ្នែក អំពើ ។
8. សូមប្រាកដថា គ្រប់ទំនាក់ទំនងក្នុងទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្ន ត្រូវបានជ្រើសនៅក្រោម ទំនាក់ទំនង ។
9. ជាធម្មតាត្រូវប្រាកដថា
   • សំបុត្រសំណុំបែបបទ ត្រូវបានជ្រើសនៅក្រោម ប្រភេទឯកសារ: និង
   • អ៊ីមែល នៅក្រោម បញ្ចូលចូលគ្នា: ក្នុងផ្នែក ជម្រើសការបញ្ចូលគ្នា ។
10. បញ្ចូល ប្រធានបទ សម្រាប់អ៊ីមែលក្រោម បន្ទាត់ប្រធានបទសារ ។
11. ចុច យល់ព្រម ។
12. តែងអត្ថបទរបស់អ៊ីមែលនៅក្នុង Word ។
    • អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍នៅក្នុងផ្នែក សរសេរនិងបញ្ចូលវាល នៃខ្សែ ប្លុកអ៊ីមែល ដើម្បីប្រែប្រួលការសួរសុខទុក្ខសម្រាប់អ្នកទទួលនីមួយៗនិងបញ្ចូលឬប្រើវាលសៀវភៅអាសយដ្ឋានផ្សេងទៀត។
    • លទ្ធផលមើលជាមុន អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសាកល្បងអ្វីដែលវាលនិងក្បួនរបស់អ្នកនឹងបង្កើតនៅក្នុងអត្ថបទអ៊ីម៉ែលអ្នកទទួលនីមួយៗ។
13. ចុច បញ្ចប់និងបញ្ចូលគ្នា នៅក្នុងផ្នែក បញ្ចប់ ការ ផ្ញើ រ សំណាញ់ របស់ ខ្សែវីដេអូ ។
14. ជ្រើស ផ្ញើសារអ៊ីម៉ែល ... ពីម៉ឺនុយដែលបានបង្ហាញខ្លួន។
15. ត្រូវប្រាកដថាវាលសៀវភៅអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលសមស្រប (តាមធម្មតា អ៊ីម៉ែល ) ត្រូវបានជ្រើសក្រោម ដើម្បី: សម្រាប់ ជម្រើសសារ ។

1. ជ្រើស អត្ថបទធម្មតា ឬ HTML (រួមបញ្ចូលទាំងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ) ក្រោម ទ្រង់ទ្រាយអ៊ីមែល: ។
   • ជាធម្មតាវាល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីជៀសវាង ឯកសារភ្ជាប់ សម្រាប់ការជ្រើសរើសនេះ។ វានឹងបញ្ជូនអត្ថបទរបស់សារជាឯកសារភ្ជាប់ឯកសារដែលអ្នកទទួលមិនអាចអានដោយផ្ទាល់ប៉ុន្តែត្រូវបើកដោយឡែកពីគ្នា។
2. សូមប្រាកដថា ទាំងអស់ ត្រូវបានជ្រើសនៅក្រោមការ ផ្ញើកំណត់ត្រា ។
3. ចុច យល់ព្រម ។
4. ប្រសិនបើបានសួរ:
   1. ចុច អនុញ្ញាតឱ្យ នៅក្រោម កម្មវិធីមួយកំពុងព្យាយាមចូលដំណើរការព័ត៌មានអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលដែលរក្សាទុកក្នុង Outlook ។

អ្នកអាចបិទនិងបោះចោលឬរក្សាទុកឯកសារក្នុង Word តាមដែលអ្នកចង់។

ប្រើប្រភេទទំនាក់ទំនងជាតារាងចែកចាយក្នុង Outlook 2007

ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីចែកចាយឬបញ្ជីសំបុត្ររួមដែលមានប្រភេទនៅក្នុង Outlook 2007:

• ទៅ ទំនាក់ទំនង ក្នុង Outlook ។
• បន្លិចទំនាក់ទំនងទាំងអស់ដែលអ្នកចង់បន្ថែមទៅបញ្ជីចែកចាយថ្មីរបស់អ្នក។
  • ដើម្បីបន្ថែមមនុស្សមិនទាន់មានទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នកសូមបង្កើតពួកវាជាមុនដោយប្រើ Ctrl-N ។
• ចុចប៊ូតុងរបារឧបករណ៍ ប្រភេទ ។
  • អ្នកក៏អាចជ្រើស សកម្មភាព> ប្រភេទ ពីម៉ឺនុយ។
• ជ្រើស ប្រភេទទាំងអស់ ... ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
• ចុច ថ្មី ...
• វាយបញ្ចូលឈ្មោះដែលចង់បានរបស់បញ្ជីចែកចាយ (ឧ។ "មិត្តនិងក្រុមគ្រួសារ (បញ្ជី)") ។
• ជ្រើស គ្មាន ពី ពណ៌: ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
• ចុច យល់ព្រម ។
• ចុច យល់ព្រម ម្តងទៀតបន្ទាប់ពីអ្នកបានផ្ទៀងផ្ទាត់ប្រភេទថ្មីត្រូវបានគូសធីក។

ដើម្បីបន្ថែមសមាជិកថ្មីនៅពេលក្រោយផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវប្រភេទដែលសមស្រប។

ផ្ញើសារទៅបញ្ជីចែកចាយប្រភេទរបស់អ្នកនៅក្នុង Outlook 2007

ដើម្បីបង្កើតសារថ្មីមួយឬសំណើរសុំទៅកាន់សមាជិកទាំងអស់នៃបញ្ជីចែកចាយប្រភេទរត់:

• ទៅ ទំនាក់ទំនង ក្នុង Outlook ។
• ជ្រើស មើល> ទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្ន> តាមប្រភេទ ពីម៉ឺនុយ។
• ចុចក្បាលប្រភេទបញ្ជីដែលចង់បាន។
• ជ្រើស សកម្មភាព> បង្កើត> សារថ្មីដើម្បីទាក់ទង ឬ សកម្មភាព> បង្កើត> ការស្នើសុំទំនាក់ទំនងថ្មី ពីការ ទំនាក់ទំនង ។
• ចុច យល់ព្រម ប្រសិនបើ Outlook ជូនដំណឹងដល់អ្នកថាសកម្មភាពរបស់អ្នកនឹងអនុវត្តលើធាតុទាំងអស់នៅក្នុងក្រុម។
• ចុចក្នុងវាល ជូនចំពោះ ។
  • Outlook បានដាក់អាសយដ្ឋានទាំងអស់នៅក្នុងវាល To: ។ ចំពោះសារបញ្ជីវាល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីឱ្យមានអាសយដ្ឋានទាំងអស់ក្នុង Bcc : ដើម្បីចៀសវាងការបង្ហាញអាសយដ្ឋាន។ បើសមស្របអ្នកអាចទុកអាសយដ្ឋាននៅក្នុងវាល ទៅ: វាលឬផ្លាស់ទីពួកវាទៅវាលស៊ីស៊ី : ។
  • សម្រាប់ទំនាក់ទំនងដែលមានអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលច្រើន, Outlook បានបញ្ចូលគ្នា។ វាជាការល្អបំផុតដើម្បីលុបអាសយដ្ឋានដែលមិនត្រូវការ។
• ចុច Ctrl-A ។
• ចុច Ctrl-X ។
• ធ្វើឱ្យប្រាកដថាវាល Bcc ... អាចមើលឃើញ។
• ចុចក្នុងវាល Bcc ... ។
• ចុច បញ្ជា -V ។
• បញ្ចូលអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកនៅក្នុងវាល ទៅ ... ។
• បន្តបង្កើតសារឬសំណើរប្រជុំ។

(សាកល្បងជាមួយ Outlook 2007 និង Outlook 2016)