របៀបបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុង Excel

ជម្រើសសុពលភាពទិន្នន័យរបស់ Excel រួមមានការបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលរឹតបណ្តឹង ទិន្នន័យ ដែលអាចបញ្ចូលទៅក្នុង ក្រឡា ជាក់លាក់ មួយ ទៅបញ្ជីធាតុដែលបានកំណត់ជាមុន។

នៅពេលបញ្ជីទម្លាក់ចុះត្រូវបានបន្ថែមទៅក្រឡាព្រួញមួយត្រូវបានបង្ហាញនៅជាប់នឹងវា។ ការចុចលើសញ្ញាព្រួញនឹងបើកបញ្ជីនិងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសធាតុមួយក្នុងចំណោមធាតុបញ្ជីដើម្បីចូលក្នុងក្រឡា។

ទិន្នន័យដែលបានប្រើនៅក្នុងបញ្ជីអាចត្រូវបានកំណត់ទីតាំង:

ការបង្រៀន: ការប្រើទិន្នន័យដែលផ្ទុកក្នុងសៀវភៅការងារផ្សេង

ក្នុងការបង្រៀននេះយើងនឹងបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយប្រើបញ្ជីធាតុដែលមាននៅក្នុងសៀវភៅការងារផ្សេង។

គុណសម្បត្តិនៃការប្រើបញ្ជីធាតុដែលមាននៅក្នុងសៀវភៅការងារផ្សេងគ្នារួមបញ្ចូលទិន្នន័យបញ្ជីកណ្តាលប្រសិនបើវាត្រូវបានប្រើដោយអ្នកប្រើច្រើននិងការពារទិន្នន័យពីការផ្លាស់ប្តូរដោយចៃដន្យឬដោយចេតនា។

ចំណាំ: នៅពេលទិន្នន័យបញ្ជីត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងសៀវភៅការងារដាច់ដោយឡែកសៀវភៅការងារត្រូវបើកដើម្បីឱ្យបញ្ជីនេះដំណើរការ។

ធ្វើតាមជំហានក្នុងប្រធានបទនៃការបង្រៀនខាងក្រោមនេះនាំអ្នកតាមរយៈការបង្កើតការប្រើប្រាស់និងការផ្លាស់ប្តូរបញ្ជីទម្លាក់ចុះស្រដៀងនឹងអ្វីដែលបានឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើ។

សេចក្ដីណែនាំអំពីការបង្រៀនទាំងនេះមិនរួមបញ្ចូលជំហានធ្វើទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់សន្លឹកកិច្ចការទេ។

ការនេះនឹងមិនជ្រៀតជ្រែកជាមួយការបង្ហាត់បង្រៀនទេ។ សន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកនឹងមើលទៅខុសពីឧទាហរណ៍នៅលើទំព័រទី 1 ប៉ុន្តែបញ្ជីទម្លាក់ចុះនឹងផ្តល់លទ្ធផលដូចគ្នា។

ប្រធានបទបង្រៀន

01 នៃ 06

បញ្ចូលទិន្នន័យបង្រៀន

ប្រើទិន្នន័យពីសៀវភៅការងារផ្សេង។ © Ted French

បើកសៀវភៅការងារ Excel ចំនួនពីរ

ដូចដែលបានបញ្ជាក់សម្រាប់មេរៀននេះទិន្នន័យសំរាប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះនឹងត្រូវបានដាក់នៅក្នុងសៀវភៅការងារផ្សេងពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។

សម្រាប់ការបង្រៀននេះអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ:

  1. បើកសៀវភៅលំហូរទទេពីរ
  2. រក្សាទុកសៀវភៅលំហាត់មួយដែលមានឈ្មោះឈ្មោះប្រភព ទិន្នន័យ .xlsx - សៀវភៅលំហាត់នេះនឹងមានទិន្នន័យសម្រាប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះ
  3. រក្សាទុកសៀវភៅលំហាត់ទីពីរដែលមានឈ្មោះរាយនាម .xlsx - សៀវភៅបញ្ជីនេះនឹងមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះ
  4. ទុកសៀវភៅបើកទាំងពីរបន្ទាប់ពីរក្សាទុក។

បញ្ចូលទិន្នន័យបង្រៀន

  1. បញ្ចូលទិន្នន័យខាងក្រោមទៅក្នុងក្រឡា A1 ដល់ A4 នៃសៀវភៅបញ្ជី ទិន្នន័យប្រភព .xlsx ដូចដែលបានឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងលើ។
  2. A1 - Gingerbread A2 - ក្រូចឆ្មារ A3 - Oatmeal Raisin A4 - សូកូឡាជីប
  3. រក្សាទុកសៀវភៅការងារហើយវាទុកឱ្យវាបើក
  4. បញ្ចូលទិន្នន័យខាងក្រោមទៅក្នុងក្រឡា B1 នៃសៀវភៅបញ្ជី ទម្លាក់ចុះបញ្ជី .xlsx
  5. B1 - ប្រភេទខុកឃី:
  6. រក្សាទុកសៀវភៅការងារហើយវាទុកឱ្យវាបើក
  7. បញ្ជីទម្លាក់ចុះនឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅក្រឡា C1 នៃសៀវភៅការងារនេះ

02 នៃ 06

បង្កើតពីរជួរដែលមានឈ្មោះ

ប្រើទិន្នន័យពីសៀវភៅការងារផ្សេង។ © Ted French

បង្កើតពីរជួរដែលមានឈ្មោះ

ជួរដែលមានឈ្មោះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកយោងទៅជួរជាក់លាក់នៃក្រឡាក្នុងសៀវភៅការងារ Excel ។

ជួរដែលមានឈ្មោះមានការប្រើប្រាស់ច្រើននៅក្នុង Excel, រួមទាំងការប្រើពួកវានៅក្នុងរូបមន្ត និងនៅពេលបង្កើតគំនូសតាង។

ក្នុងករណីទាំងអស់ជួរដែលត្រូវបានប្រើត្រូវបានជំនួសកន្លែងនៃ សេចក្តីយោងក្រឡាដែល បង្ហាញពីទីតាំងទិន្នន័យនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។

នៅពេលប្រើក្នុងតារាងទម្លាក់ចុះដែលមាននៅក្នុងសៀវភៅការងារផ្សេងគ្នាត្រូវប្រើជួរដែលត្រូវដាក់ឈ្មោះពីរ។

ជំហានបង្រៀន

ជួរឈ្មោះដំបូង

  1. ជ្រើសក្រឡា A1 - A4 នៃសៀវភៅបញ្ជី ទិន្នន័យប្រភព .xlsx ដើម្បីបន្លិចពួកវា
  2. ចុចលើ ប្រអប់ឈ្មោះដែល ស្ថិតនៅខាងលើជួរឈរ A
  3. វាយ "ខូឃីស៍" (គ្មានសញ្ញាសម្រង់) ក្នុងប្រអប់ឈ្មោះ
  4. ចុចគ្រាប់ចុច បញ្ចូល លើក្តារចុច
  5. ក្រឡា A1 ទៅ A4 នៃសៀវភៅ លំហូរទិន្នន័យប្រភពទិន្នន័យ .xlsx ឥឡូវនេះមានឈ្មោះជួរនៃ ខូឃីស៍
  6. រក្សាទុកសៀវភៅការងារ

ជួរទីពីរដែលមានឈ្មោះ

ជួរដែលមានឈ្មោះនេះមិនប្រើសេចក្តីយោងក្រឡាពីសៀវភៅបញ្ជី ទម្លាក់ចុះបញ្ជី .xlsx ទេ។

ផ្ទុយទៅវិញវានឹងត្រូវបានភ្ជាប់ទៅឈ្មោះជួរ ឃុកឃី នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី ទិន្នន័យប្រភពព័ត៌មាន .xlsx

នេះចាំបាច់ពីព្រោះ Excel នឹងមិនទទួលសេចក្តីយោងក្រឡាពីសៀវភៅលំហាត់ផ្សេងសម្រាប់ជួរដែលមានឈ្មោះ។ វានឹងទោះជាយ៉ាងណាលើកលែងតែឈ្មោះជួរផ្សេងទៀត។

ការបង្កើតជួរឈ្មោះទីពីរដូច្នេះមិនត្រូវបានធ្វើដោយប្រើ ប្រអប់ឈ្មោះ ទេប៉ុន្តែដោយប្រើជម្រើស កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះដែល មាននៅលើផ្ទាំង រូបមន្ត នៃខ្សែបូ។

  1. ចុចលើក្រឡា C1 នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី ទម្លាក់ចុះបញ្ជី .xlsx
  2. ចុចលើ រូបមន្ត> កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ នៅលើខ្សែបូដើម្បីបើកប្រអប់ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ
  3. ចុចលើប៊ូតុង ថ្មី ដើម្បីបើកប្រអប់ ឈ្មោះថ្មី
  4. ក្នុងប្រភេទបន្ទាត់ឈ្មោះ: ទិន្នន័យ
  5. ក្នុងការសំដៅទៅប្រភេទបន្ទាត់: = 'data-source.xlsx'! ខូឃីស៍
  6. ចុចយល់ព្រមដើម្បីបញ្ចប់ជួរដែលមានឈ្មោះហើយត្រលប់ទៅប្រអប់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ
  7. ចុចបិទដើម្បីបិទប្រអប់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ
  8. រក្សាទុកសៀវភៅការងារ

03 នៃ 06

បើកប្រអប់ប្រអប់សុពលភាពទិន្នន័យ

ប្រើទិន្នន័យពីសៀវភៅការងារផ្សេង។ © Ted French

បើកប្រអប់ប្រអប់សុពលភាពទិន្នន័យ

ជម្រើសសុពលភាពទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុង Excel រួមមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះត្រូវបានកំណត់ដោយប្រើប្រអប់សុពលភាពទិន្នន័យប្រអប់។

បន្ថែមលើការបន្ថែមបញ្ជីទម្លាក់ចុះទៅសន្លឹកកិច្ចការមួយសុពលភាពទិន្នន័យក្នុង Excel ក៏អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីត្រួតពិនិត្យឬកំណត់ប្រភេទទិន្នន័យដែលអាចបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡាជាក់លាក់នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។

ជំហានបង្រៀន

  1. ចុចលើក្រឡា C1 នៃសៀវភៅបញ្ជី ទម្លាក់ចុះបញ្ជី .xlsx ដើម្បីធ្វើឱ្យវាជា ក្រឡាសកម្ម - នេះគឺជាកន្លែងដែលបញ្ជីធ្លាក់ចុះនឹងត្រូវបានកំណត់ទីតាំង
  2. ចុចលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ របស់ម៉ឺនុយខ្សែបូពីលើសន្លឹកកិច្ចការ
  3. ចុចលើរូបតំណាង ធ្វើឱ្យមានសុពលភាពទិន្នន័យ នៅលើខ្សែបូដើម្បីបើកម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ
  4. ចុចលើជម្រើស សុពលភាពទិន្នន័យ ក្នុងម៉ឺនុយដើម្បីបើកប្រអប់សុពលភាពទិន្នន័យ
  5. ទុកឱ្យប្រអប់បើកសម្រាប់ជំហានបន្ទាប់ក្នុងការបង្រៀន

04 នៃ 06

ការប្រើបញ្ជីសម្រាប់សុពលភាពទិន្នន័យ

ប្រើទិន្នន័យពីសៀវភៅការងារផ្សេង។ © Ted French

ការជ្រើសរើសបញ្ជីសម្រាប់សុពលភាពទិន្នន័យ

ដូចដែលបានរៀបរាប់មានជម្រើសមួយចំនួនសម្រាប់សុពលភាពទិន្នន័យនៅក្នុង Excel បន្ថែមពីលើបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។

ក្នុងជំហាននេះយើងនឹងជ្រើសរើសជម្រើស បញ្ជី ជាប្រភេទនៃសុពលភាពទិន្នន័យដែលត្រូវប្រើសម្រាប់ក្រឡា D1 នៃសន្លឹកកិច្ចការ។

ជំហានបង្រៀន

  1. ចុចលើផ្ទាំង ការកំណត់ នៅក្នុង ប្រអប់
  2. ចុចលើសញ្ញាព្រួញចុះនៅចុងបន្ទាត់ អនុញ្ញាត ឱ្យបើកម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ
  3. ចុចលើ បញ្ជី ដើម្បីជ្រើសរើសបញ្ជីទម្លាក់ចុះសម្រាប់សុពលភាពទិន្នន័យនៅក្នុងក្រឡា C1 និងដើម្បីធ្វើឱ្យបន្ទាត់ ប្រភព នៅក្នុងប្រអប់

បញ្ចូលប្រភពទិន្នន័យនិងបំពេញបញ្ជីទម្លាក់ចុះ

ដោយសារប្រភពទិន្នន័យសម្រាប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះគឺមាននៅលើសៀវភៅការងារផ្សេងជួរទីពីរដែលត្រូវបានបង្កើតពីមុននឹងត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបន្ទាត់ ប្រភព នៅក្នុងប្រអប់។

ជំហានបង្រៀន

  1. ចុចលើ ប្រភពប្រភព
  2. វាយ "= ទិន្នន័យ" (គ្មានសញ្ញាសម្រង់) ក្នុងបន្ទាត់ប្រភព
  3. ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបញ្ចប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះនិងបិទប្រអប់ សុពលភាពទិន្នន័យ
  4. រូបតំណាង ព្រួញចុះក្រោម តូចមួយដែលស្ថិតនៅផ្នែកខាងស្តាំនៃក្រឡា C1
  5. ការចុចលើសញ្ញាព្រួញចុះគួរបើកបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលមានឈ្មោះខូកគីបួនដែលបានបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡា A1 ទៅ A4 នៃសៀវភៅ បញ្ជីប្រភពទិន្នន័យ .xlsx
  6. ការចុចលើឈ្មោះមួយគួរតែបញ្ចូលឈ្មោះនោះទៅក្នុងក្រឡា C1

05 នៃ 06

ការផ្លាស់ប្តូរបញ្ជីទម្លាក់ចុះ

ប្រើទិន្នន័យពីសៀវភៅការងារផ្សេង។ © Ted French

ការផ្លាស់ប្តូរធាតុបញ្ជី

ដើម្បីរក្សាបញ្ជីទម្លាក់ចុះទាន់សម័យជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរក្នុងទិន្នន័យរបស់យើងវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការផ្លាស់ប្តូរជម្រើសក្នុងបញ្ជី។

ដោយសារយើងបានប្រើ ជួរដែលមានឈ្មោះ ជាប្រភពសម្រាប់ធាតុបញ្ជីរបស់យើងជាជាងឈ្មោះបញ្ជីជាក់ស្ដែងការផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះខូឃីនៅក្នុងជួរដែលមានឈ្មោះស្ថិតនៅក្នុងក្រឡា A1 ទៅ A4 នៃសៀវភៅ បញ្ជីប្រភពទិន្នន័យ .xlsx ភ្លាមៗផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះនៅក្នុងទម្លាក់ចុះក្រោម។ បញ្ជី។

ប្រសិនបើទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងប្រអប់ការផ្លាស់ប្តូរបញ្ជីទាក់ទងនឹងការត្រលប់ទៅប្រអប់ហើយកែសម្រួលបន្ទាត់ប្រភព។

នៅក្នុងជំហ៊ាននេះយើងនឹងប្តូរ Lemon ទៅ Shortbread នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យនៅក្នុងក្រឡា A2 នៃជួរដែលមានឈ្មោះនៅក្នុងសៀវភៅ បញ្ជីប្រភពទិន្នន័យ .xlsx

ជំហានបង្រៀន

  1. ចុចលើក្រឡា A2 ក្នុងសៀវភៅ បញ្ជីប្រភពទិន្នន័យ .xlsx (Lemon) ដើម្បីធ្វើឱ្យវាជាក្រឡាសកម្ម
  2. វាយក្តារចុចលើក្រឡា A2 ហើយចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល (Enter) នៅលើក្តារចុច
  3. ចុចលើព្រួញចុះក្រោមសម្រាប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុងក្រឡា C1 នៃសៀវភៅបញ្ជី ទម្លាក់ចុះបញ្ជី .xlsx ដើម្បីបើកបញ្ជី
  4. ធាតុទី 2 នៅក្នុងបញ្ជីឥឡូវនេះគួរអានសៀវភៅ ប៊្រីតធឺរ ជំនួសឱ្យ Lemon

06 នៃ 06

ជម្រើសសម្រាប់ការការពារបញ្ជីទម្លាក់ចុះ

ប្រើទិន្នន័យពីសៀវភៅការងារផ្សេង។ © Ted French

ជម្រើសសម្រាប់ការការពារបញ្ជីទម្លាក់ចុះ

ដោយហេតុថាទិន្នន័យរបស់យើងគឺស្ថិតនៅលើសន្លឹកកិច្ចការខុសៗគ្នាពីជម្រើសបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលអាចរកបានសម្រាប់ការពារទិន្នន័យបញ្ជីរួមមាន: