ការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់ការផ្ញើសារដ៏រាក់ទាក់នៅកន្លែងធ្វើការ
បន្ថែមលើអ៊ីមែលនិងការហៅទូរស័ព្ទការផ្ញើសារបានទទួលប្រជាប្រិយភាពជាមធ្យោបាយគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងគមនាគមន៍នៅកន្លែងធ្វើការនិងកែលម្អគម្រោងនៅលើការងារ។
ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយក៏ដូចជាឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងទាំងអស់មានក្បួនពីរយ៉ាងដែលអ្នកដទៃគួរដើរតាមអ្នកដែលត្រូវបានគេមើលឃើញថាជាអ្នករួមការងារដ៏ទន់ភ្លន់។ តាមរយៈការអភិវឌ្ឍទម្លាប់ផ្ញើសារល្អអ្នកអាចប្រើសារក្នុងវិធីផលិតភាពដើម្បីទាក់ទងជាមួយអ្នករួមការងាររបស់អ្នកប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈនិងប្រសិទ្ធភាព។
ការប្រើប្រាស់សារសម្រាប់អាជីវកម្ម
- ស្វែងរកការអនុញ្ញាតចូល។ ដូចដែលអ្នកអាចធ្វើតាមទូរស័ព្ទសូមសួរជានិច្ចថាតើវាជាពេលវេលាល្អដើម្បីផ្ញើសារទៅអ្នកប្រើនៅលើចុងបញ្ចប់។ ព្យាយាម, "មីលច, តើអ្នកមានពេលមួយទេ? ខ្ញុំចង់សួរសំណួរអំពីរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុកាលពីខែមុន។ " មិនត្រឹមតែអ្នកបានស្នើសុំភាពអាចរកបានទេអ្នកក៏ទម្លាក់ប្រធានបទនៃសំណួរផងដែរ។ ប្រសិនបើពួកគេរវល់សូមសួរអ្នកទទួលសារនៅពេលដែលមានពេលវេលាល្អដើម្បីតាមដាន។
- ការកំណត់ភាពដែលអាចរកបាន។ សូមក្រឡេកមើល ការកំណត់ដែលអាច ទទួលបានរបស់អ្នកទទួលមុនពេលផ្ញើសារទៅទំនាក់ទំនង។ សូម្បីតែអ្នកអាចឃើញអ្នករួមការងាររបស់អ្នកមិនច្បាស់ថា«នៅក្នុងការប្រជុំមួយ»ឥឡូវនេះប្រហែលជាមិនមែនជាពេលវេលាដ៏ល្អបំផុត។ ជាការឆ្លើយតបសូមកំណត់ការកំណត់របស់អ្នកដើម្បីឱ្យអ្នករួមការងាររបស់អ្នកងាយស្រួលរកមើលប្រសិនបើអ្នកមាន។
- រក្សាវាឱ្យខ្លី។ ថៅកែនិយាយថាអ្នកមានការយកចិត្តទុកដាក់របស់គាត់ ... តើអ្វីទៅ? អ្វីដែលអ្នកធ្វើសូមអនុវត្តភាពសង្ខេប។ ការផ្ញើសារនៅកន្លែងធ្វើការគឺល្អបំផុតនៅពេលដែលការប្រាស្រ័យទាក់ទងមានលក្ខណៈជាក់លាក់និងខ្លីៗ - ដូច្នេះចូរទៅរកវា! សួរសំណួររបស់អ្នកនិងបន្តអាជីវកម្ម។
- ប្រើភាសាអង់គ្លេសត្រឹមត្រូវ។ នៅពេលផ្ញើសារទាក់ទងនឹងការងារសូមរក្សាពាក្យចចាមអារ៉ាមនិង ផ្ញើពាក្យកាត់ តាមហើយប្រើភាសាអង់គ្លេសត្រឹមត្រូវ។ វាមិនត្រឹមតែមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈច្រើនទេវាជួយជៀសវាងការរំខាននៃការពន្យល់ពន្យល់ពីភាសារឬអក្សរកាត់ជាមួយមនុស្សម្នាក់ដែលមនុស្សជាច្រើនមិនសូវជាអ្នកយល់ដឹង។ កុំភ្លេចវណ្ណយុត្តិនិងសរសេរអក្ខរាវិរុទ្ធ។
- ជៀសវាងការសន្ទនាយូរ។ ប្រសិនបើសម័យ IM របស់អ្នកចាប់ផ្តើមធ្វើការថែមម៉ោងសូមណែនាំការប្រជុំទល់មុខគ្នាដូច្នេះអ្នកអាចរក្សាបរិស្ថានការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់ការផ្ញើសារនៅកន្លែងធ្វើការ
- អនុវត្តតាមគោលនយោបាយការិយាល័យ។ នាយកដ្ឋាន IT ភាគច្រើនមានការអនុញ្ញាតឱ្យសហការីឥតគិតថ្លៃដើម្បីទាញយកកម្មវិធីទៅកុំព្យូទ័ររបស់ពួកគេ។ ស្វែងយល់ពីកម្មវិធីនិងកម្មវិធីទូរស័ព្ទនិងវេទិកាដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកយល់ព្រមហើយប្រើវាទាំងស្រុងនៅពេលអ្នកកំពុងធ្វើការ។
- ទទួលយកឈ្មោះអេក្រង់សម្រាប់ការងារ។ ខណៈពេលដែលមិត្តភក្ដិរបស់អ្នកអាចគិតថាអ្នកប្រើសារលិខិតរបស់អ្នកគឺគួរឱ្យស្រលាញ់ឬគួរឱ្យអស់សំណើច, ទំនាក់ទំនងការងាររបស់អ្នកអាចនឹងត្រូវបានអាក់អន់ចិត្តឬបង្កើតរូបភាពតិចតួចជាងអ្នកបន្ទាប់ពីបានឃើញឈ្មោះអេក្រង់របស់អ្នក។ ពិចារណាទទួលបានឈ្មោះអ្នកប្រើតែប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកអាចប្រើការចុះឈ្មោះការងាររបស់អ្នកជាមួយមិត្តភក្តិនិងក្រុមគ្រួសារជានិច្ចបើអ្នកចង់រក្សាគណនីតែមួយប៉ុណ្ណោះ។
- សារជំនួញមិត្ត។ សូមចងចាំថាការប្រាស្រ័យទាក់ទងរបស់អ្នកជាមួយមិត្តរួមការងារចៅហ្វាយអ្នកផ្គត់ផ្គង់និងអ្នកលក់គួរតែមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈសូម្បីតែនៅពេលអ្នកកំពុងផ្ញើសារក៏ដោយ។ ដាក់ឆ្ងាយ GIF នយោបាយ, អត្ថបទពណ៌ទឹកក្រូចភ្លឺនិងរូបភាពកំប្លែងនិងបិទជាមួយពុម្ពអក្សរបុរាណដូចជា Arial ឬ Times New Roman ។ អ្នកតែងតែអាចប្រើសញ្ញាអារម្មណ៍ដើម្បីធ្វើឱ្យទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកមានភាពប្រសើរឡើងប្រសិនបើនោះគឺជាអ្វីដែលអ្នករួមការងារផ្សេងទៀតរបស់អ្នកធ្វើហើយវាសមស្របនៅក្នុងវប្បធម៌ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកប៉ុន្តែកុំប្រើអ្វីដែលមិនសមរម្យសម្រាប់ការងារ។ ពិចារណាអំពីការបង្កើតទម្រង់សារផ្ញើសាររបស់អ្នកជាមួយរូបភាពអាជីវកម្មប្លកសញ្ញារបស់ក្រុមហ៊ុននិងព័ត៌មានទាក់ទងនឹងការងារ។ ឥឡូវនេះអ្នកកំពុងរៀបចំអាជីវកម្ម។
ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយគ្រីស្ទីណាម៉ៃឃលប៊េលីលី, 6/28/16