តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីលាងសមាតឡើងអ៊ីម៉ែលមុនពេលបញ្ជូនពួកវា

អ៊ីមែលបញ្ជូនបន្តត្រូវបានបំពេញដោយតួអក្សរនិងអាសយដ្ឋានដែលមិនចាំបាច់

នៅពេលអ៊ីមែលត្រូវបានបញ្ជូនបន្តច្រើនដងវាប្រមូលពាក្យដែលមិនចាំបាច់តួអក្សរនិងអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលដែលលែងត្រូវការហើយគួរតែត្រូវបានសម្អាតមុនពេលផ្ញើវាម្តងទៀត។

មុនពេលបញ្ជូនសារទៅទំនាក់ទំនងផ្ទាល់របស់អ្នកសូមពិចារណាប្រើ អ៊ីម៉ែល ដ៏សាមញ្ញនេះដើម្បីជាប្រយោជន៍ដល់អ្នកទទួលរបស់អ្នក។

របៀបសម្អាតអ៊ីម៉ែលបញ្ជូនបន្ត

ធ្វើតាមគន្លឹះទាំងនេះដើម្បីធ្វើឱ្យអ៊ីម៉ែលបញ្ជូនបន្តកាន់តែមានភាពងាយស្រួល:

យកអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលដែលមិនចាំបាច់ចេញ

នៅពេលអ៊ីម៉ែលត្រូវបានបញ្ជូនបន្តដោយគ្មានការកែប្រែជាមុនអ្នកទទួលអាចឃើញអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដែលផ្ញើរសារដើម។

វាអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងករណីខ្លះដែលអ្នកចង់ឱ្យអ្នកទទួលថ្មីមើលថាតើអ្នកបានឃើញអ៊ីម៉ែលឬនៅពេលដើមត្រូវបានផ្ញើប៉ុន្តែជាទូទៅវាមិនមែនជាគំនិតល្អទេក្នុងការរក្សាទុកវាទាំងអស់។ នេះជាការពិតនៅពេលមានមនុស្សតិចណាស់ប្រសិនបើអ្នកទទួលផ្សេងទៀតបានបន្ថែមព័ត៌មានណាមួយទៅអ៊ីម៉ែល។

ផ្សំតាមសារនិងលុបក្បាលណាមួយដែលរួមបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលផ្សេងដែលសារត្រូវបានផ្ញើទៅ។

លុបសញ្ញាសម្គាល់ដែលទាក់ទងនឹងការបញ្ជូនបន្ត

បន្ទាប់ពីអ៊ីមែលមួយត្រូវបានបញ្ជូនបន្តពីរបីដង ប្រធានបទ និងតួរបស់ ប្រធានបទ អាចប្រមូលតួអក្សរមួយឬច្រើនឬក៏ពាក្យទាំងមូលដូចជា "ទៅមុខនេះ" "FWD" ឬ "FWDed" ។ វាជាគំនិតល្អក្នុងការដកចេញនូវសារទាំងអស់នេះ។

តាមការពិតការរក្សាតួអង្គទាំងនេះអាចធ្វើឱ្យអ្នកទទួលគិតថាសារនោះជាសារឥតបានការឬអ្នកមិនខ្វល់អំពីអ៊ីម៉ែលដើម្បីលុបតួអង្គទាំងនេះ។

ពិចារណាពណ៌និងទំហំអត្ថបទ

វាជារឿងសាមញ្ញបំផុតសម្រាប់អ៊ីម៉ែលបញ្ជូនបន្តដើម្បីអនុវត្តរចនាប័ទ្មដូចគ្នាដែលជាទូទៅអត្ថបទមានទំហំខុសៗគ្នានិងច្រើនជាងមួយពណ៌។ នេះជាញឹកញាប់ពិបាកអាននិងអាចបង្ខំអ្នកទទួលឱ្យច្រានចោលសារទាំងមូលជាសារឥតបានការ។

ព្យាយាមលៃតម្រូវអ៊ីមែលដើម្បីងាយស្រួលអាន។

សរសេរនៅជិតបំផុតនៃសារ

រាល់មតិយោបល់ដែលអ្នកចង់បន្ថែមទៅអ៊ីម៉ែលបញ្ជូនបន្តគួរតែត្រូវបានដាក់នៅខាងលើអ៊ីម៉ែលដើម្បីឱ្យអ្នកទទួលអាចមើលឃើញសុន្ទរកថារបស់អ្នកជាមុនសិន។

អ្នកអាចសរសេរអំពីអ្វីដែលអ៊ីម៉ែលអំពីឬហេតុអ្វីអ្នកកំពុងបញ្ជូនវាប៉ុន្តែមិនថាមានហេតុផលអ្វីទេវាគួរតែត្រូវបានគេមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់នៅខាងលើប្រសិនបើអ្នកទទួលមិនបានមើលវារហូតទាល់តែពួកគេបានអានរួចហើយ។ សារទាំងមូល។

រឿងចុងក្រោយដែលអ្នកចង់បានគឺដើម្បីឱ្យយោបល់របស់អ្នកត្រូវបានបញ្ចូលគ្នានិងបកស្រាយខុសចំពោះអត្ថបទនៅក្នុងសារដើម។

ជម្មើសជំនួសដល់ការបញ្ចូនបន្ត

ជម្រើសមួយក្នុងការបញ្ជូនសារគឺដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីម៉ែលទៅឯកសារហើយភ្ជាប់សារជាឯកសារភ្ជាប់អ៊ីម៉ែល។ ម៉ាស៊ីនអ៊ីមែលមួយចំនួនមានប៊ូតុងសម្រាប់នេះដូចជា Microsoft Outlook ។ សម្រាប់អ្នកផ្សេងសូមសាកល្បងទាញយកអ៊ីមែលជាឯកសារដូចជាឯកសារ EML ឬ MSG ហើយបន្ទាប់មកផ្ញើវាទៅជាឯកសារភ្ជាប់ឯកសារធម្មតា។

ជម្រើសមួយទៀតគឺគ្រាន់តែចម្លងអត្ថបទដើមហើយបិទភ្ជាប់វាជាអត្ថបទធម្មតាដើម្បីចៀសវាងការចម្លងរចនាប័ទ្មទ្រង់ទ្រាយសេសឬពណ៌ដែលនៅខាងក្រៅ។ ដូចគ្នានេះផងដែរត្រូវប្រាកដថាដាក់អត្ថបទបញ្ជូនបន្តនៅក្នុងសញ្ញាសម្រង់ដើម្បីអ្នកទទួលថ្មីអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់ថាផ្នែកណាមួយនៃអ៊ីម៉ែលមិនមែនមកពីអ្នកទេ។