ការប្រើបច្ចេកទេសហិរញ្ញវត្ថុដើម្បីធ្វើឱ្យមានភាពសមហេតុផលចំពោះទ្រព្យសម្បត្តិ IT
ការអះអាងពីការវិនិយោគលើវិស័យបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានគឺជាជំនាញសំខាន់សម្រាប់អ្នកដែលធ្វើការក្នុងបច្ចេកវិទ្យា។ ខណៈពេលដែលការសម្រេចចិត្តវិនិយោគទុន IT ជាច្រើននឹងត្រូវបានធ្វើឡើងដោយថ្នាក់ដឹកនាំនៅក្នុងអង្គភាពព័ត៌មានវិទ្យាជាញឹកញាប់សំណើសម្រាប់ឧបករណ៍ថ្មីឬសេវាកម្មនឹងត្រូវបានមកពីបុគ្គលិក IT ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការយល់ពីវាក្យស័ព្ទនិងបច្ចេកទេសមូលដ្ឋានសម្រាប់បង្កើតករណីមួយដើម្បីវិនិយោគលើឧបករណ៍ថ្មីមួយ។ វាជារឿងមួយដែលត្រូវសុំឱ្យជំនួសកម្មវិធីជំនួយផ្នែកជំនួយរបស់អ្នក។ អ្នកទំនងជានឹងលឺ "យើងនឹងមើលទៅក្នុងនោះ - blah blah blah" ។ ជាជំនួសនិយាយអ្វីមួយដូចជា "ការជំនួសកម្មវិធីជំនួយផ្នែកជំនួយរបស់យើងនឹងជួយសន្សំប្រាក់ IT ចំនួន 35,000 ដុល្លារក្នុងមួយឆ្នាំហើយនឹងចំណាយប្រាក់ដោយខ្លួនឯងក្នុងរយៈពេល 3 ឆ្នាំ" អ្នកនឹងទទួលបានការឆ្លើយតបជាវិជ្ជមានពីការគ្រប់គ្រង IT របស់អ្នក។ ខ្ញុំអាចធានាដល់អ្នកបាន។
អត្ថបទនេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជំនាញមូលដ្ឋានដែលចាំបាច់ដើម្បីវិភាគនិងបង្កើតការវាយតម្លៃសម្រាប់ការវិនិយោគ IT ដែលបានស្នើសុំ។ អ្នកត្រូវយល់ពីមូលដ្ឋានគ្រឹះមុននឹងលោតជ្រៅនៅក្នុងបច្ចេកទេសហិរញ្ញវត្ថុទាំងនេះ។ មើលអត្ថបទនាពេលអនាគតដែលខ្ញុំនឹងផ្តល់នូវបច្ចេកទេសវិភាគកម្រិតខ្ពស់ដើម្បីបញ្ជាក់អំពីការវិនិយោគ IT នៅក្នុងឧបករណ៍ឬសេវាកម្ម។
មូលដ្ឋានគ្រឹះការវិភាគវិនិយោគព័ត៌មានវិទ្យា
ការចំណាយដើមទុន (CAPEX): ដើមទុនគឺជាពាក្យដែលប្រើដើម្បីសម្គាល់ការទិញដែលមានអាយុកាលប្រើប្រាស់លើសពីមួយឆ្នាំ។ ឧទាហរណ៍នៅពេលដែលក្រុមហ៊ុនទិញកុំព្យូទ័រយួរដៃសម្រាប់បុគ្គលិកវាត្រូវបានគេរំពឹងថាកុំព្យូទ័រយួរដៃនេះនឹងមានរយៈពេល 3 ឬ 4 ឆ្នាំ។ គណនេយ្យករតម្រូវឱ្យមានការវិនិយោគលើវិស័យបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានបែបនេះក្នុងកំឡុងពេលនោះជំនួសឱ្យការចំណាយក្នុងឆ្នាំដែលខ្លួនត្រូវបានទិញ។ ជាទូទៅក្រុមហ៊ុនមួយមានគោលនយោបាយស្តីពីអាយុកាលឧបករណ៍ដែលមានប្រយោជន៍ក៏ដូចជាប្រាក់ដុល្លារអប្បបរមាសម្រាប់ការចំណាយទុន។ ឧទាហរណ៍ក្តារចុចដែលមានតម្លៃ 50 ដុល្លារនឹងមិនត្រូវបានចាត់ទុកជាដើមទុនទេ។
រំលស់: រំលស់គឺជាវិធីសាស្រ្តដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីរាលដាលនៃចំណាយនៃការវិនិយោគទុន IT នៅលើអាយុកាលនៃការទិញ។ ឧទាហរណ៍សន្មតថាគោលនយោបាយគណន្រយ្រយដើមទុនន្រាស់រំលោះត្រង់។ នេះមានន័យថាការរំលោះនឹងដូចគ្នានឹងរៀងរាល់ឆ្នាំ។ ចូរនិយាយថាអ្នកទិញម៉ាស៊ីនមេថ្មីសម្រាប់ $ 3,000 ជាមួយនឹងអាយុកាលដែលបានរំពឹងទុកក្នុងរយៈពេល 3 ឆ្នាំ។ ការរំលស់លើការវិនិយោគ IT ដែលនឹងត្រូវចំណាយ 1,000 ដុល្លារជារៀងរាល់ឆ្នាំសម្រាប់រយៈពេល 3 ឆ្នាំ។ នោះគឺជាការរំលោះ។
លំហូរសាច់ប្រាក់: លំហូរ សាច់ប្រាក់គឺជាចលនាសាច់ប្រាក់ចូលនិងចេញពីអាជីវកម្ម។ អ្នកត្រូវយល់ពីភាពខុសគ្នារវាងសាច់ប្រាក់និងវត្ថុមិនមែនសាច់ប្រាក់។ ជាធម្មតាសាច់ប្រាក់ត្រូវបានប្រើប្រាស់នៅពេលគណនាតម្លៃនៃការវិនិយោគ IT ។ ការរំលស់គឺជាការចំណាយមិនមែនជាសាច់ប្រាក់ដែលមានន័យថាទ្រព្យសម្បត្តិមូលដ្ឋានត្រូវបានបង់រួចហើយប៉ុន្តែអ្នកកំពុងពង្រីកចំណាយលើទ្រព្យសកម្ម។ ការទិញដំបូងនៃការវិនិយោគ IT នឹងត្រូវចាត់ទុកថាជាលំហូរសាច់ប្រាក់នៅពេលធ្វើការវិភាគហិរញ្ញវត្ថុ។
អត្រាបញ្ចុះអត្រាការប្រាក់: នេះគឺជាអត្រាមួយដែលត្រូវបានប្រើក្នុងការវិភាគដើម្បីគណនាថាប្រាក់ដុល្លារនាពេលបច្ចុប្បន្នមានតម្លៃច្រើនជាងប្រាក់ដុល្លារក្នុងរយៈពេល 5 ឬ 10 ឆ្នាំ។ ការប្រើអត្រាបញ្ចុះតម្លៃក្នុងការវិភាគការវិភាគព័ត៌មានវិទ្យាគឺជាវិធីសាស្រ្តដើម្បីបញ្ជាក់ដុល្លារនាពេលអនាគតទាក់ទងនឹងប្រាក់ដុល្លារនាពេលបច្ចុប្បន្ន។ អត្រាបញ្ចុះតម្លៃខ្លួនវាជាប្រធានបទនៃសៀវភៅសិក្សាជាច្រើន។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការអត្រាបញ្ចុះតម្លៃត្រឹមត្រូវសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកសូមទាក់ទងផ្នែកគណនេយ្យរបស់អ្នក។ បើមិនដូច្នោះទេយើងនឹងប្រើអ្វីមួយដូចជា 10% ដែលតំណាងឱ្យអតិផរណានិងអត្រាដែលក្រុមហ៊ុនមួយអាចរកលុយលើប្រាក់ដែលមិនបានដាក់នៅក្នុងឧបករណ៍បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានរបស់អ្នក។ វាជាប្រភេទនៃថ្លៃចំណាយ។
បច្ចេកវិជ្ជាវិភាគវិនិយោគបច្ចេកវិជ្ជា
មានវិធីជាច្រើនដើម្បីជួយក្នុងការវាយតំលៃការវិនិយោគទុន IT (ដើមទុន) ។ វាពិតជាអាស្រ័យលើប្រភេទនៃការវិនិយោគដែលអ្នកកំពុងធ្វើនិងភាពចាស់ទុំរបស់អង្គភាពព័ត៌មានវិទ្យាក្នុងការវាយតម្លៃការទិញមូលធន។ ទំហំនៃអង្គការក៏អាចដើរតួរផងដែរ។ ប៉ុន្តែសូមចងចាំថានេះគឺជាអ្វីមួយដែលមិនត្រូវការពេលវេលាច្រើនហើយសូម្បីតែអ្នកធ្វើការឱ្យអង្គការតូចតាចក៏ដោយក៏កិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងនេះនឹងទទួលបានការកោតសរសើរ។
នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងពិនិត្យមើលបច្ចេកទេសវិនិយោគទុន IT សាមញ្ញ។ ខ្ញុំសូមលើកទឹកចិត្តអ្នកឱ្យប្រើទាំងពីររួមគ្នាដែលពួកគេប្រាប់ពីរូបភាពពេញលេញនៃតម្លៃនៃការវិនិយោគ IT ដែលបានស្នើ។
- តម្លៃបច្ចុប្បន្នសុទ្ធ
- រយៈពេលសងត្រឡប់
តម្លៃបច្ចុប្បន្នសុទ្ធ (NPV)
Net Present Value គឺជាបច្ចេកទេសហិរញ្ញវត្ថុដែលភ្ជាប់លំហូរសាច់ប្រាក់ជាបណ្តោះអាសន្ននិងការបញ្ចុះតម្លៃនីមួយៗ។ តម្លៃបច្ចុប្បន្នសុទ្ធយកទៅក្នុងគណនីតម្លៃពេលវេលា។ វាជាធម្មតាដើម្បីពិនិត្យមើលលំហូរចូលសាច់ប្រាក់និងលំហូរសាច់ប្រាក់ក្នុងរយៈពេលពី 3 ទៅ 5 ឆ្នាំហើយបន្ថយលំហូរចូលប្រាក់តិចជាងលំហូរចេញសុទ្ធជាតម្លៃតែមួយ។ ប្រសិនបើលេខនេះគឺវិជ្ជមាននោះគម្រោងនេះនឹងបន្ថែមតម្លៃដល់អង្គការហើយប្រសិនបើ NPV មានលក្ខណៈអវិជ្ជមានវានឹងធ្វើឱ្យតម្លៃនៃអង្គការមានតម្លៃទាប។ អំណាចពិតប្រាកដនៃការវិភាគរបស់ NPV គឺនៅពេលប្រៀបធៀបការវិនិយោគទុន IT ។ NPV ផ្តល់នូវតម្លៃទាក់ទងនៃសេណារីយ៉ូការវិនិយោគ IT និងមួយដែលមាន NPV ខ្ពស់បំផុតត្រូវបានយកជាធម្មតាជាងជម្រើសផ្សេងទៀត។
ផ្នែកដ៏លំបាកនៃការគណនា Net Present Value គឺជាចំនួនពិតប្រាកដដែលត្រូវប្រើនៅក្នុងការវិភាគ។ នៅលើចំហៀងនៃលំហូរនៃសមីការអ្នកអាចប្រើតម្លៃសរុបនៃការវិនិយោគរួមជាមួយការចំណាយលើការថែទាំនិងការចំណាយលើការអនុវត្ត។ ការហូរចូលអាចមានការពិបាកក្នុងការសំរេចបាន។ ប្រសិនបើការវិនិយោគលើវិស័យបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានវិទ្យាបង្កើតប្រាក់ចំណូលបន្ថែមនេះគឺជារឿងធម្មតាហើយអ្នកអាចប្រើលេខទាំងនេះនៅក្នុងការវិភាគរបស់អ្នក។ នៅពេលដែលលំហូរចូល (ឬអត្ថប្រយោជន៍) នៅលើផ្នែកទន់មានន័យថាពួកគេមានលក្ខណៈកាន់តែច្រើនដូចជាការសន្សំពេលវេលាវាជាការលំបាកក្នុងការប៉ាន់ប្រមាណ។
អ្វីដែលល្អបំផុតដែលអ្នកអាចធ្វើបានគឺត្រូវចងក្រងទិន្នន័យនិងទៅជាមួយពោះវៀនរបស់អ្នក។ ចូរយើងយកឧទហរណ៍មួយដែលអ្នកបង្កើតការវិនិយោគ IT នៅក្នុងកញ្ចប់កម្មវិធីជំនួយ។ អត្ថប្រយោជន៍នៃការវិនិយោគបែបនេះគឺជាពេលវេលាដែលត្រូវបានរក្សាទុកដោយបុគ្គលិក IT និងអាចបង្កើនការពេញចិត្តពីសហគមន៍អ្នកប្រើប្រាស់។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងជំនួសកញ្ចប់កម្មវិធីជំនួយតុដែលមានស្រាប់អ្នកក៏អាចសន្សំប្រាក់ក្នុងការថែរក្សាពីប្រព័ន្ធនោះផងដែរ។ អ្នកត្រូវបំបែកលំហូរចូលនិងលំហូរចេញដើម្បីធ្វើការវិភាគតម្លៃសុទ្ធសុទ្ធ (NPV) សម្រាប់សំណើវិនិយោគ IT របស់អ្នក។
លំហូរចូល: លំហូរចូលឬអត្ថប្រយោជន៍ដែលទទួលបានពីការវិនិយោគទុន IT អាចជាប្រធានបទនិងមិនត្រឹមត្រូវ។ ជាញឹកញាប់ផលប្រយោជន៍នៃការវិនិយោគទុន IT គឺជាការសន្សំក្នុងពេលវេលាការពេញចិត្តរបស់អតិថិជនឬលេខ "ទន់" ផ្សេងទៀត។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃលំហូរចូល។
- ចំណាយលើការថែទាំដែលបានរក្សាទុកពីកម្មវិធីដែលចូលនិវត្តន៍
- ពេលវេលាត្រូវបានរក្សាទុកដោយបុគ្គលិកអាយធីដោយសារតែការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព
- ប្រាក់ចំណូលកើនឡើង
លំហូរចេញ: លំហូរចេញជាធម្មតាងាយស្រួលក្នុងការប៉ាន់ស្មានប៉ុន្តែខ្លះអាចជាប្រធានបទផងដែរ។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃលំហូរចេញ។
- ការចំណាយលើកម្មវិធី (ថ្លៃអាជ្ញាប័ណ្ណ។ ល។ )
- ការថែទាំ
- ចំណាយលើការអនុវត្តខាងក្រៅ
រូបភាពធំជាងនេះបង្ហាញពីការវិភាគការវិភាគវិនិយោគ IT ដោយប្រើការវិភាគតម្លៃបច្ចុប្បន្ន (NPV) ។ កម្មវិធី Excel ធ្វើឱ្យប្រភេទនៃការវិភាគនេះសាមញ្ញណាស់។ វាក៏មានមុខងារគណនា NPV ដែរ។ ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញពីរូបភាពខ្ញុំបានដាក់លំហូរចូលនិងលំហូរចេញតាមឆ្នាំហើយបន្ទាប់មកគណនា NPV ដោយផ្អែកលើអត្រាបញ្ចុះតម្លៃ 10% ។
- វិភាគ NPV: រូបថតអេក្រង់ការវិនិយោគអាយធី (រូបភាពធំ)
រយៈពេលសងត្រឡប់
លទ្ធផលនៃការវិភាគអំពីរយៈពេលនៃការសងត្រលប់បង្ហាញពីរយៈពេលដែលការវិនិយោគ IT ត្រូវការចំណាយដើម្បីយកមកវិញនូវតម្លៃនៃការវិនិយោគ។ វាត្រូវបានបញ្ជាក់ជាធម្មតាក្នុងឆ្នាំប៉ុន្ដែវាអាស្រ័យលើការកំណត់ពេលវេលានៃការវិភាគ។ អំឡុងពេលសងត្រលប់អាចជាការគណនាសាមញ្ញប៉ុន្តែមានតែជាមួយសំណុំសាមញ្ញបំផុតប៉ុណ្ណោះ។ នេះគឺជារូបមន្តដើម្បីគណនារយៈពេលសងត្រលប់នៅលើការវិនិយោគ IT ។ ជាទូទៅការកាត់បន្ថយរយៈពេលនៃការសងត្រលប់កាន់តែខ្លីការប្រថុយប្រថាននៃការវិនិយោគ IT ។
[ចំណាយនៃការវិនិយោគអាយធី /] [[ប្រចាំឆ្នាំដែលបង្កើតឡើងដោយ IT Investment]
សូមពិនិត្យមើលសេណារីយ៉ូដែលអ្នកកំពុងទិញផ្នែកទន់ពាណិជ្ជកម្មអេឡិចត្រូនិចមួយដែលមានតម្លៃ 100.000 ដុល្លារ។ សន្មតថាបំណែកនៃកម្មវិធីនេះបង្កើនប្រាក់ចំណូលចំនួន 35.000 ដុល្លារជារៀងរាល់ឆ្នាំ។ ការគណនារយៈពេលសងត្រលប់នឹងមានចំនួន $ 100,000 / $ 35,000 = 2,86 ឆ្នាំ។ ដូច្នេះការវិនិយោគនេះនឹងចំណាយសម្រាប់ខ្លួនឯងក្នុងរយៈពេល 2 ឆ្នាំនិង 10 ខែ។
មានគុណវិបត្តិដ៏សំខាន់នៃការគណនារយៈពេលសងត្រលប់ដោយប្រើដូចជាសំណុំសាមញ្ញនៃការសន្មត់។ វាមិនទំនងទេដែលប្រាក់ចំណូលដែលជាលទ្ធផលនៃការវិនិយោគទុន IT នឹងកើតឡើងក្នុងរយៈពេលវែង។ វាមានលក្ខណៈប្រាកដនិយមជាងមុនសម្រាប់ស្ទ្រីមប្រាក់ចំណូលមិនស្មើគ្នា។ ក្នុងករណីនេះអ្នកត្រូវមើលការកើនឡើងនៃប្រាក់ចំណូលប្រចាំឆ្នាំរហូតទាល់តែការវិនិយោគ IT ដំបូងត្រូវបានបង់ឱ្យ។
សូមពិចារណាឧទាហរណ៍ដូចខាងលើនេះ។ ចូរសន្មតថានៅឆ្នាំទី 1 ប្រាក់ចំណូលកើនឡើងពីការវិនិយោគ IT គឺ 17,000 ដុល្លារ។ ក្នុងឆ្នាំទី 2 ទី 3 ទី 4 និងទី 5 វាមានចំនួន $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 និង $ 33,000 រៀងគ្នា។ ខណៈពេលនេះជាចំណូលប្រចាំឆ្នាំជាមធ្យមនៃប្រាក់ចំណូលចំនួន 35.000 ដុល្លាររយៈពេលសងត្រលប់គឺខុសគ្នាដោយសារតែប្រាក់ចំណូលមិនស្មើគ្នាដែលបានមកពីការវិនិយោគនេះ។ រយៈពេលសងត្រលប់ក្នុងឧទាហរណ៍គឺពិតជាច្រើនជាង 3 ឆ្នាំដែលវែងជាងការគណនាដើមដោយប្រើមធ្យម។ សម្លឹងមើលការកើនឡើងនៃប្រាក់ចំណូលអ្នកអាចមើលឃើញនៅពេលដែលការវិនិយោគដើមត្រូវបានគ្របដណ្តប់។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះគ្រាន់តែរកឃើញថាតើតម្លៃនៃការវិនិយោគ IT (100,000 ដុល្លារ) ត្រូវបានគ្របដណ្តប់។ អ្នកអាចឃើញវាកើតឡើងរវាងឆ្នាំទី 3 និងឆ្នាំ 4 ។
ការកើនឡើងនៅក្នុងចំណូល:
- ឆ្នាំទី 1 - $ 17,000
- ឆ្នាំទី 2 - $ 46,000
- ឆ្នាំទី 3 - $ 91,000
- ឆ្នាំទី 4 - $ 142,000
- ឆ្នាំទី 5 - $ 175,000
សូមក្រឡេកមើលការវិភាគគំរូ IT ការវិនិយោគសៀវភៅបញ្ជីសម្រាប់រូបមន្តលម្អិតសម្រាប់ការគណនារយៈពេលសងត្រលប់។
សំណូមពរវិនិយោគទុន IT
ខណៈពេលដែលការគណនាមានសារៈសំខាន់នៅក្នុងការវិភាគវិនិយោគទុន IT វាមិនមែនជាអ្វីទាំងអស់។ ខ្ញុំសូមផ្តល់អនុសាសន៍ថាអ្នកដាក់បញ្ចូលសំណើរមួយជំនួសឱ្យគ្រាន់តែបោះពុម្ពសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកឬផ្ញើអ៊ីមែលទៅលទ្ធផល។ គិតអំពី CFO របស់អ្នកជាទស្សនិកជននៅពេលអ្នកដាក់បញ្ចូលសំណើរនេះ។ នៅទីបំផុត, ប្រសិនបើអាចនឹងបញ្ចប់នៅលើតុរបស់នាងយ៉ាងណាក៏ដោយ។
ខ្ញុំសូមផ្តល់អនុសាសន៍ថាអ្នកចាប់ផ្តើមសំណើរជាមួយនឹងការសង្ខេបខ្លីអំពីការវិនិយោគទុន IT ដែលអ្នកកំពុងស្នើសុំបន្ទាប់មកដោយសង្ខេបជាសង្ខេបនៅក្នុងពាក្យនៃលទ្ធផលនៃការវិភាគរបស់អ្នក (រួមជាមួយការគណនាសង្ខេប) ។ ទីបំផុតសូមភ្ជាប់ការវិភាគសៀវភៅបញ្ជីលំអិតហើយអ្នកមានសំណើរដែលអ្នកជំនាញនឹងពេញចិត្ត។
កញ្ចប់សំណើវិនិយោគរបស់អ្នកអាចរួមមាន:
- សង្ខេប: កថាខណ្ឌមួយឬពីរសង្ខេបការវិនិយោគលើវិស័យ IT ដែលអ្នកកំពុងស្នើសុំ។
- ការតម្រឹម: កថាខណ្ឌមួយឬពីរសង្ខេបលទ្ធផលនៃការវិភាគរបស់អ្នករួមជាមួយនឹងបច្ចេកទេសដែលអ្នកបានប្រើ (រួមបញ្ចូលតារាងសង្ខេប)
- បោះពុម្ភ: សន្លឹកបោះពុម្ពស្អាតនៃសៀវភៅបញ្ជី Excel ដែលបង្ហាញពីការវិភាគលម្អិត
គំរូសៀវភៅបញ្ជី Excel
សៀវភៅបញ្ជីគំរូអេឡិចត្រូនិចមានសន្លឹក 3 រួមទាំង:
- សង្ខេប
- ការគណនាតម្លៃសុទ្ធសុទ្ធ (NPV)
- ការគណនាសងត្រលប់វិញ
- ការវិភាគផ្នែកវិនិយោគទុន - កម្មវិធី Excel 97-2003
ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរទាក់ទងនឹងយុត្តិកម្មនៃការវិនិយោគទុន IT ចូរទម្លាក់ខ្ញុំអ៊ីមែលឬប្រកាសនៅវេទិកាព័ត៌មានវិទ្យាថ្មី។