មាន កម្មវិធីអ៊ីម៉ែលជាច្រើន នៅទីនោះហើយពួកគេមិនចាំបាច់ដូចគ្នានឹង អ៊ីម៉ែល ទាំងអស់នោះទេ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បើកនិងអានសាររបស់អ្នកអ្នកត្រូវប្រើទម្រង់សារដែលកម្មវិធីរបស់អ្នកទទួលគាំទ្រ។ Microsoft Outlook មានទ្រង់ទ្រាយសារ 3 ផ្សេងគ្នាដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់ស្ថានភាពផ្សេងៗគ្នា។
3 ទ្រង់ទ្រាយសារនៅក្នុង Outlook និងពេលណាដែលត្រូវប្រើដែល
ទ្រង់ទ្រាយសារនីមួយៗមានជម្រើសផ្សេងគ្នាមួយដែលអ្នកជ្រើសរើសកំណត់ថាតើអ្នកអាចបន្ថែមអត្ថបទដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយដូចជាពុម្ពអក្សរដិតពុម្ពអក្សរពណ៌និងចំណុចហើយថាតើអ្នកអាចបន្ថែមរូបភាពទៅតួសារបានទេ។ អ្វីដែលចាំបាច់នោះគឺការជ្រើសរើសអ្នកទទួលនឹងអាចមើលឃើញ - វាពិតជាអស្ចារ្យណាស់ដែលមានការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនិងរូបភាពប៉ុន្តែកម្មវិធីអ៊ីមែលមួយចំនួនមិនគាំទ្រសារដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយឬរូបភាព។
ជាមួយ Outlook អ្នកអាចផ្ញើរសារជាបីទ្រង់ទ្រាយផ្សេងគ្នា។
អត្ថបទធម្មតា
អត្ថបទសាមញ្ញ ផ្ញើអ៊ីមែលដោយប្រើតែតួអក្សរអត្ថបទធម្មតា។ កម្មវិធីអ៊ីមែលទាំងអស់គាំទ្រអត្ថបទធម្មតា។ ទ្រង់ទ្រាយនេះល្អណាស់បើអ្នកមិនអាស្រ័យលើការធ្វើពុម្ពអក្សរក្បូរក្បាច់ណាមួយហើយវាធានាភាពឆបគ្នាជាអតិបរមា។ អ្នកគ្រប់គ្នាដែលមានគណនីអ៊ីមែលនឹងអាចអានសាររបស់អ្នក។ អត្ថបទធម្មតាមិនគាំទ្រពុម្ពអក្សរដិតទ្រេតពុម្ពអក្សរពណ៌ឬទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទផ្សេងទៀតទេ។ វាក៏មិនគាំទ្ររូបភាពដែលត្រូវបានបង្ហាញដោយផ្ទាល់នៅក្នុងតួសារទោះបីជាអ្នកអាចបញ្ចូលរូបភាពជាឯកសារភ្ជាប់ក៏ដោយ។ អ្នកគួរកត់សម្គាល់ថា Hubspot បានរកឃើញថាសារអត្ថបទធម្មតាទទួលបានអត្រាបើកចំហនិងចុចច្រើនជាងសារ HTML ។
HTML
HTML អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ HTML ។ នេះជាទ្រង់ទ្រាយសារលំនាំដើមនៅក្នុង Outlook ។ វាក៏ជាទម្រង់ដែលល្អបំផុតដើម្បីប្រើនៅពេលដែលអ្នកចង់បង្កើតសារដែលស្រដៀងនឹងឯកសារប្រពៃណីដោយមានពុម្ពអក្សរផ្សេងៗពណ៌និងបញ្ជីគ្រាប់ចុចជាច្រើន។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចធ្វើឱ្យអក្សរមានអក្សរទ្រេតឬផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរ។ អ្នកថែមទាំងអាចបញ្ចូលរូបភាពដែលនឹងបង្ហាញក្នុងតួនិងប្រើឧបករណ៍ធ្វើទ្រង់ទ្រាយផ្សេងទៀតដើម្បីធ្វើឱ្យសាររបស់អ្នកស្រស់ស្អាតនិងងាយស្រួលអាន។ សព្វថ្ងៃនេះមនុស្សភាគច្រើនដែលមានអ៊ីម៉ែលអាចទទួលបានសារ HTML ដែលមានទ្រង់ទ្រាយល្អ (ទោះបីជាអ្នកខ្លះចូលចិត្តអត្ថបទធម្មតាសម្រាប់ភាពបរិសុទ្ធក៏ដោយ) ។ តាមលំនាំដើមនៅពេលអ្នកជ្រើសរើសជម្រើសណាមួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើទ្រង់ទ្រាយ (HTML ឬអត្ថបទសម្បូរបែប) សារត្រូវបានផ្ញើជាទម្រង់ HTML ។ ដូច្នេះនៅពេលអ្នកប្រើ HTML អ្នកដឹងថាអ្វីដែលអ្នកផ្ញើគឺជាអ្វីដែលអ្នកទទួលនឹងឃើញ។
ទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទសម្បូរបែប (RTF)
អត្ថបទសម្បូរបែប គឺជាទ្រង់ទ្រាយសារកម្មសិទ្ធិរបស់ Outlook ។ RTF គាំទ្រការរៀបចំអត្ថបទរួមទាំងគ្រាប់កាំភ្លើងតម្រឹមនិងវត្ថុដែលបានតភ្ជាប់។ Outlook នឹងបម្លែងសារដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយ RTF ទៅជា HTML ដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមលំនាំដើមនៅពេលអ្នកផ្ញើវាទៅអ្នកទទួលអ៊ិនធឺណិតដើម្បីឱ្យការបង្កើតសារត្រូវបានរក្សាទុកហើយឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានទទួល។ Outlook ក៏កំណត់ការប្រជុំនិងសំណើកិច្ចការនិងសារដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប៊ូតុងប៊ូតុងដើម្បីឱ្យធាតុទាំងនេះអាចត្រូវបានផ្ញើនៅទូទាំងអ៊ិនធឺណិតដល់អ្នកប្រើ Outlook ផ្សេងទៀតដោយមិនគិតពីទ្រង់ទ្រាយលំនាំដើមនៃសារ។ បើសារដែលមានភ្ជាប់អ៊ិនធឺណេតគឺជាសំណើកិច្ចការរឺជួបប្រជុំអ្នកត្រូវតែប្រើ RTF ។ Outlook នឹងបម្លែងវាទៅជាទម្រង់ប្រតិទិនអ៊ិនធឺណិតដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលជាទម្រង់ទូទៅសម្រាប់ធាតុប្រតិទិនអ៊ិនធឺណិតដូច្នេះកម្មវិធីអ៊ីម៉ែលផ្សេងទៀតអាចគាំទ្រវាបាន។ អ្នកអាចប្រើ RTF នៅពេលផ្ញើសារនៅក្នុងអង្គការដែលប្រើ Microsoft Exchange ។ ទោះជាយ៉ាងណា, យើងសូមផ្តល់អនុសាសន៍ថាអ្នកប្រើទ្រង់ទ្រាយ HTML ។ នេះគឺជាទម្រង់ Microsoft ដែលមានតែកម្មវិធីអ៊ីម៉ែលខាងក្រោមប៉ុណ្ណោះដែលគាំទ្រ: Microsoft Exchange Client 4.0 និង 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, និង 2002
របៀបកំណត់ទ្រង់ទ្រាយលំនាំដើម
សូមអនុវត្តតាមតំណនេះដើម្បីរៀនពីរបៀបកំណត់ ទ្រង់ទ្រាយលំនាំដើម ក្នុង Outlook ។