តើអ្នកពិតជាត្រូវការឆ្លើយតបទៅកាន់អ្នករាល់គ្នាក្នុងសារក្រុម?
ប្រសិនបើវាល្អក្នុងការឆ្លើយតបវាគួរតែកាន់តែប្រសើរជាងនេះដើម្បីឆ្លើយតបទាំងអស់។ មែនទេ?
មិនតែងតែ។ ប្រសិនបើការឆ្លើយតបពិតជាមានសារៈសំខាន់ចំពោះអ្នកទទួលទាំងអស់នោះគួរតែប្រើ "ការឆ្លើយតបទាំងអស់" ។
មនុស្សខ្លះបានឆ្លើយតបនូវសេណារីយ៉ូទាំងអស់គឺដោយសារតែការខូចខាតដែលអ្នកទទួលមិនបានដឹងថាពួកគេបានចុចឬយកជម្រើសនោះ។ ភាគច្រើនទោះជាយ៉ាងណាទំនងជាដោយសារតែការពិតដែលថាមនុស្សម្នាក់មិនដឹងថា ពេលណា ដើម្បីផ្ញើការឆ្លើយតបសារទាំងអស់។
តាមវិធីណាក៏ដោយជាទូទៅវាជាការរំខានដល់មនុស្សផ្សេងទៀតដែលពាក់ព័ន្ធនឹងសាររបស់ក្រុម។ នេះជាមូលហេតុដែលល្អបំផុតដែលត្រូវប្រើការ ឆ្លើយតបទៅមនុស្សទាំងអស់ ដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។
ពេលត្រូវឆ្លើយតបទាំងអស់
ប្រើលក្ខណៈ Reply to All របស់កម្មវិធីអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកតែនៅពេល:
- ការឆ្លើយតបរបស់អ្នកនឹងចាំបាច់ដើម្បីដឹងសម្រាប់អ្នកផ្ញើច្បាប់ដើមនិងមនុស្សទាំងអស់នៅក្នុងវាលរបស់ To: និង Cc: របស់អ៊ីម៉ែលដើម។
កុំឆ្លើយតបទៅគ្រប់ពេល:
- មានតែអ្នកផ្ញើដើមប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវដឹងពីការឆ្លើយតបរបស់អ្នក។
- មតិយោបល់របស់អ្នកនឹងមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដើម្បីដឹងសម្រាប់អ្នកផ្ញើច្បាប់ដើមនិងអ្នកទទួលផ្សេងទៀតមួយចំនួន។
- ធ្វើការឆ្លើយតបធម្មតាក្នុងករណីនេះហើយបន្ទាប់មកបន្ថែមអ្នកទទួលផ្សេងទៀតដោយខ្លួនឯង។ អ្នកអាចចម្លងអាសយដ្ឋានរបស់ពួកគេពីអ៊ីម៉ែលដើមប្រសិនបើជំនួយនោះ។
- សាររបស់អ្នកគឺសាមញ្ញដូចជា "សូមអរគុណ!" ឬ "ខ្ញុំផងដែរ:"
- សូមអរគុណចំពោះការជូនដំណឹងរបស់អ្នកដែលអាចផ្ញើរប៉ុន្តែកុំផ្ញើវាទៅរាល់អ្នកទទួលផ្សេងទៀត។ មានតែអ្នកផ្ញើប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវដឹងអំពីអារម្មណ៍របស់អ្នកអំពីសារមិនមែនមនុស្សគ្រប់រូបនៅក្នុងក្រុមនោះទេ។
ការឆ្លើយតបទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុកសំរាប់តែករណីពិសេសប៉ុណ្ណោះ។ វាគួរត្រូវបានប្រើតែក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការផ្ញើរសារដូចគ្នាទៅគ្រប់អ្នកទទួលតែមួយនៅក្នុងក្រុម។ បើមិនដូច្នោះទេប្រសិនបើអ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើដូច្នេះអ្នកគួរតែឆ្លើយតបតែបុគ្គលដែលពាក់ព័ន្ធទោះបីជាវាមានន័យថាអ្នកគ្រាន់តែឆ្លើយតបទៅអ្នកផ្ញើក៏ដោយ។
ជាឧទាហរណ៍សូមគិតអំពីការទទួលអ៊ីមែលដោយសួរថាតើអ្នកចង់ទៅពិធីជប់លៀងមួយនៅចុងសប្ដាហ៍នេះឬទេ។ វាត្រូវបានបញ្ជូនទៅមនុស្ស 30 នាក់ហើយអ្នកត្រូវបានគេសួរមិនត្រឹមតែថាតើអ្នកនឹងទៅប៉ុន្តប្រសិនបើអ្នកអាចនាំយកអាហារខ្លះឬជួយតាមវិធីផ្សេងទៀតនោះ។
ជាទូទៅ វាមិនសមរម្យទេក្នុងករណីនេះដើម្បីផ្ញើចម្លើយទៅមនុស្សគ្រប់គ្នាហើយពន្យល់ថាអ្នកមិនអាចទៅបានទេព្រោះអ្នកត្រូវតែធ្វើការនៅចុងសប្តាហ៍នេះហើយថាកូនរបស់អ្នកឈឺយ៉ាងណាក៏ដោយដូច្នេះវាមិនមែនជាចុងសប្តាហ៍ដ៏ល្អសម្រាប់អ្នកទេ។ ពត៌មានលំអិតទាំងនោះទាក់ទងនឹងអ្នកផ្ញើប៉ុន្តែប្រហែលជាមិនមែនដល់អ្នកដទៃដែលត្រូវបានអញ្ជើញ។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមានពេលណាដែលអ្នក គួរតែ ឆ្លើយតបទៅនឹងអ្វីៗទាំងអស់ហើយនៅពេលអ្នក រំពឹងថា នឹងឆ្លើយតបទាំងអស់។ ប្រហែលជាវាពាក់ព័ន្ធនឹងការពិភាក្សាជាក្រុមអំពីគម្រោងការងារឬអ្វីផ្សេងទៀតដែលពាក់ព័ន្ធផ្ទាល់ជាមួយអ្នកទទួលផ្សេងទៀត។
គ្មានបញ្ហាអ្វីទេអ្នកគួរគិតវាជានិច្ចមុនពេលផ្ញើ អ៊ីម៉ែលដ៏ច្រើន ទៅអ្នកដទៃ។ វាកាន់តែអាក្រក់នៅពេលដែលមនុស្សពីរបីនាក់កំពុងផ្ញើសារទាំងអស់ទៅសារមួយម្តងហើយអ្នកទទួលអ៊ីម៉ែលមួយដុំក្នុងរយៈពេល 1 ឬ 2 នាទី។ អ្នកទាំងនោះមិនត្រឹមតែពិបាកក្នុងការតាមដានប៉ុន្តែក៏មានការរំខានដែរប្រសិនបើអ្នកមិនចាំបាច់អានវា។