វិធីប្រើម៉ាស៊ីនស្កេនដើម្បីរៀបចំ

មានហេតុផលល្អជាច្រើនដែល ធ្វើឱ្យឌីជីថលឯកសារក្រដាស អាចជាជំនួយដ៏ធំមួយនៅពេលរៀបចំការិយាល័យផ្ទះរបស់អ្នក (ឬសម្រាប់ផ្ទះរបស់អ្នក) ។ ដំបូងអ្នកអាចកំចាត់ក្រដាសបន្ថែមជាច្រើនដែលត្រូវបានរុំព័ទ្ធទៅក្នុងរន្ធនិងឯកសារឬយកកន្លែងដែលមានតម្លៃ។

ឯកសារឌីជីថល (សូម្បីតែជាឯកសារ PDF) អាចត្រូវបានបម្លែងទៅជាឯកសារដែលអាចស្វែងរកបានដោយប្រើកម្មវិធី សម្គាល់តួអក្សរអុបទិក (OCR) ដែលជាធម្មតាភ្ជាប់មកជាមួយម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព (HP មានវីដេអូត្រជាក់ណាស់ដែលពន្យល់ពីរបៀបដំណើរការរបស់ OCR និងរបៀបដែលវាអាចជួយសម្រួលការងាររបស់ ធ្វើឱ្យជីវិតរបស់អ្នកសាមញ្ញ) ។

នោះមានន័យថាព័ត៌មានរបស់អ្នកមិនត្រឹមតែមិនយកបន្ទប់ណានោះទេវាក៏មានភាពងាយស្រួលក្នុងការរកឃើញជាងវាដែរ។ ហើយអ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារឌីជីថលរបស់អ្នកទោះជាយ៉ាងណាអ្នកចូលចិត្ត - នៅលើស៊ីឌីឬឌីវីឌីនៅលើដ្រាយវ៍មួយនៅក្នុងឃ្លាំងផ្ទុកលើអ៊ីនធឺណិតឬទាំងអស់ខាងលើ។ ដូច្នេះអ្នកអាចប្រាកដថានៅពេលអ្នកត្រូវការអ្វីមួយអ្នកអាចទទួលបានដៃរបស់អ្នកនៅលើវា។

នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមឌីជីថលឯកសារផ្ទះរបស់អ្នកវាគឺជាពេលល្អឥតខ្ចោះដើម្បីបង្កើតសំណុំឯកសារដែលរៀបចំឡើងដែលនឹងធ្វើឱ្យជីវិតអ្នកកាន់តែងាយស្រួល។ ចូរគិតអំពីប្រភេទឯកសារការងារដែលអ្នកត្រូវការហើយបង្កើតថតសម្រាប់គ្នា។ បង្កាន់ដៃកាតឥណទាននៅក្នុងថតមួយ។ ក្រដាស់លិខិតធានាធានារ៉ាប់រងរថយន្តនៅក្នុងកន្លែងផ្សេងទៀត។ វិក័យប័ត្រទូរស័ព្ទវិក័យប័ត្រហូបចុកវិក័យប័ត្រជួសជុលផ្ទះនិងអ្វីៗផ្សេងទៀតអាចត្រូវបានផ្តល់ថតដាច់ដោយឡែក។ ហើយក្នុងថតនីមួយៗសូមបង្កើតថតរងសម្រាប់ឆ្នាំនីមួយៗ (ឬខែ) ។ វាមានភាពងាយស្រួលជាងមុនក្នុងការចាប់ផ្តើមជាមួយប្រព័ន្ធដែលរៀបចំហើយបន្ទាប់មកបន្ថែមឯកសារថ្មីទៅឯកសារត្រឹមត្រូវនៅពេលដែលអ្នកធ្វើវាជាជាងព្យាយាមរក្សាប្រព័ន្ធឡើងវិញរាល់ពេលបង្កាន់ដៃថ្មីត្រូវបានស្កេន។

ត្រូវប្រាកដថាម៉ាស៊ីនស្កេនឬម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពរបស់អ្នកភ្ជាប់មកជាមួយកម្មវិធី OCR (ផ្នែកទន់របស់ ABBYY FineReader ហាក់ដូចជាចូលមកក្នុងកញ្ចប់ជាមួយម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពនិងម៉ាស៊ីនស្កេនជាច្រើនដែលខ្ញុំសាកល្បង) ។ ប្រសិនបើអ្នករកមិនឃើញសូមកុំបារម្ភ។ មានឱកាសល្អដែលអ្នកបានដំឡើងកម្មវិធី OCR ដែលត្រឹមត្រូវរួចហើយនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកដរាបណាអ្នកកំពុងប្រើវីនដូ។ កម្មវិធី Cool OCR អ្នក នឹងណែនាំអ្នកតាមរយៈដំណើរការនៃការដាក់និងប្រើកម្មវិធីនោះរួមជាមួយម៉ាស៊ីនស្កេនរបស់អ្នកដើម្បីបង្កើតឯកសារដែលអាចកែសម្រួលបាន។

ជាការពិតណាស់ដែលនាំមកនូវចំណុចសំខាន់មួយផ្សេងទៀត: អ្នកត្រូវមានយ៉ាងហោចណាស់ម៉ាស៊ីនស្កេនឯកសារប្រសិនបើអ្នកនឹងធ្វើឱ្យការងារនេះ។ វាមិនចាំបាច់មានតំលៃថ្លៃឬពុម្ពអក្សរក្បូរក្បាច់ទេ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមាននរណាម្នាក់, ឥឡូវនេះជាពេលវេលាដ៏ល្អក្នុងការស្វែងរកមួយ; ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការពិនិត្យឡើងវិញនៃម៉ាស៊ីនស្កេនរូបថតនិងម៉ាស៊ីនស្កេនឯកសារសម្រាប់ការទិញដ៏ល្អបំផុត។ ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់បានម៉ាស៊ីនស្កេនដាច់ដោយឡែក ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពគ្រប់យ៉ាងដែល មានតម្លៃថោកនឹងធ្វើការងារឱ្យបានល្អ។

ដូច្នេះនេះជាផ្នែករឹង។ ការបង្កើតប្រព័ន្ធនេះគឺមិនពិបាកពេកទេ។ សូម្បីតែការស្កេនឯកសាររបស់អ្នកនឹងមិនពិបាកពេកទេ។ អ្វីដែលពិបាកត្រូវធ្វើគឺត្រូវប្រាកដថាអ្នកធ្វើវាដោយស្វ័យប្រវត្តិរាល់ពេលដែលអ្នកទទួលបានវិក័យប័ត្រថ្មី។ បើមិនដូច្នោះទេឯកសារទាំងនោះនឹងចាប់ផ្តើមឡើងជាថ្មីម្តងទៀតហើយអ្នកនឹងមានអារម្មណ៍ថាអ្នកកំពុងខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់អ្នក។ ដូច្នេះសូមបិទវា!