របៀបតម្លើងការិយាល័យឈប់សំរាកដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Outlook

Microsoft Outlook មានលក្ខណៈពិសេសការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីទុកសារមួយសម្រាប់មិត្តរួមការងារឬអ្នកផ្សេងទៀតនៅពេលអ្នកចាកចេញនៅវិស្សមកាល។ លក្ខណៈពិសេសនេះអាចប្រើបានតែជាមួយគណនី ប្តូរ ដែលមានអង្គការពាណិជ្ជកម្មនិងសាលារៀនជាច្រើនប្រើ។ អ្នកប្រើតាមផ្ទះជាធម្មតាមិនមានគណនីប្តូរទេហើយគណនី POP និង IMAP ខ្លះមិនគាំទ្រលក្ខណៈពិសេសស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Outlook ។

ដំណើរការនេះដំណើរការនៅក្នុង Microsoft Office Outlook 2016, 2013 និង 2010 ជាមួយគណនី Exchange ។

របៀបប្រើ 'ការឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិ (ចេញពីការិយាល័យ)' លក្ខណៈពិសេស

បង្កើតការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិនិងពេលវេលាចាប់ផ្តើមនិងបញ្ឈប់នៅក្នុង Outlook ។ នេះជារបៀប:

1. បើក Outlook ហើយចុចផ្ទាំង ឯកសារ ។
2. ជ្រើសផ្ទាំង ពត៌មាន នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើងនៅក្នុងស្លាបព្រិលនៅខាងឆ្វេងនៃអេក្រង់។
3. ចុចប៊ូតុង ស្វ័យប្រវត្តិ (ចេញពី Office) នៅលើអេក្រង់មេ។ (ប្រសិនបើអ្នកមិនឃើញជម្រើសនេះអ្នកប្រហែលជាមិនមានគណនីប្តូរទេ។ )
4. នៅក្នុងប្រអប់ដែលបើក, ចុចក្នុងប្រអប់ធីកនៅជាប់នឹងការ ផ្ញើចម្លើយស្វ័យប្រវត្តិ ។
5. ចុចប្រអប់ធីក ផ្ញើតែក្នុងចន្លោះពេលនេះ និងបញ្ចូលពេលវេលាចាប់ផ្ដើមនិងពេលវេលាបញ្ចប់។
6. អ្នកអាចទុកសារពីរចេញពីការិយាល័យ - មួយសម្រាប់មិត្តរួមការងារនិងម្នាក់ទៀត។ ចុចលើផ្ទាំង អង្គការរបស់ខ្ញុំ ដើម្បីបញ្ចូលសារដើម្បីផ្ញើទៅសហសេវិករបស់អ្នក។ ចុច ខាងក្រៅ ផ្ទាំង អង្គការរបស់ខ្ញុំ ដើម្បីបញ្ចូលសារដើម្បីផ្ញើទៅមនុស្សគ្រប់គ្នា។
7. ចុច យល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកព័ត៌មាន។

ការឆ្លើយតបចេញពីការិយាល័យត្រូវបានកេះដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែលអ្នកចាប់ផ្តើមនិងដំណើរការរហូតដល់ពេលវេលាបញ្ចប់។ រាល់ពេលដែលអ៊ីមែលចូលមកដល់ក្នុងអំឡុងពេលនេះអ្នកផ្ញើត្រូវបានផ្ញើចេញពីការឆ្លើយតបរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បញ្ឈប់ការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅគ្រប់ពេលវេលាកំឡុងពេលដែលបានកំនត់សូមត្រលប់ទៅប៊ូតុង ចម្លើយដោយស្វ័យប្រវត្តិ (ចេញពី Office) ហើយជ្រើសរើស កុំផ្ញើការឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិ ។

របៀបប្រាប់ថាតើអ្នកមានគណនីប្តូរប្រាក់ឬអត់

បើអ្នកមិនប្រាកដថាអ្នកប្រើ Outlook ជាមួយគណនីប្តូរចូររកមើលក្នុងរបារស្ថានភាព។ អ្នកនឹងឃើញ "បានភ្ជាប់ទៅ Microsoft Exchange" នៅក្នុងរបារស្ថានភាពប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើគណនីប្តូរ។