ប្រជាប្រិយភាពនៃ វិញ្ញាបនបត្រទទួលស្គាល់ គឺមិនអាចប្រកែកបាននៅតាមផ្ទះសាលារៀននិងការិយាល័យ។ ប្រសិនបើអ្នកមាន Microsoft Word អ្នកអាចប្រើវាដើម្បីបង្កើតវិញ្ញាបនប័ត្រនៃការទទួលស្គាល់ដែលនឹងធ្វើឱ្យអ្នកទទួលអារម្មណ៍រំភើប។ ការបង្រៀនរហ័សនេះដើរឆ្លងកាត់ដំណើរការនៃការបង្កើតឯកសារពាក្យរបស់អ្នកដោយបន្ថែមប្រភេទនិងបោះពុម្ពវិញ្ញាបនប័ត្រដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក។
01 នៃ 04
រៀបចំសម្រាប់គម្រោងវិញ្ញាបនប័ត្ររបស់អ្នក
ទាញយកគំរូវិញ្ញាបនបត្រ Word លើបណ្តាញ។ គំរូរបស់ Microsoft មានពុម្ពអក្សរក្បូរក្បាច់ស្អាតៗដែលមានលក្ខណៈស្តង់ដារសម្រាប់វិញ្ញាបនបត្រ។ ប្រសិនបើអ្នកមានវិញ្ញាបនប័ត្រជាច្រើនដើម្បីបោះពុម្ពអ្នកប្រហែលជាចង់ទិញស្តុកវិញ្ញាបនបត្រដែលបានបោះពុម្ពមុននៅហាងផ្គត់ផ្គង់ការិយាល័យក្នុងតំបន់របស់អ្នក។ ក្រដាសវិញ្ញាបនបត្រដែលបានបោះពុម្ពមុនអាចរកបានជាមួយស៊ុមពណ៌ជាច្រើន។ វាបន្ថែមការប៉ះវិជ្ជាជីវៈទៅវិញ្ញាបនបត្រ។
02 នៃ 04
បង្កើតឯកសារក្នុង Word
បើក Microsoft Word ប៉ុន្តែកុំបញ្ចូលពុម្ពនៅឡើយ។ អ្នកត្រូវរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកសិន។ ពាក្យបើកទៅឯកសារទំហំអក្សរតាមលំនាំដើម។ អ្នកត្រូវផ្លាស់ប្តូរវាទៅទិសផ្ដេកដូច្នេះវាធំជាងវាខ្ពស់។
- ចូលទៅផ្ទាំង ប្លង់ទំព័រ ។
- ជ្រើស ទំហំ និង លិខិត។
- ផ្លាស់ប្តូរការតំរង់ទិសដោយចុច តំរង់ទិស ហើយបន្ទាប់មក ទេសភាព ។
- កំណត់រឹម។ ពាក្យលំនាំដើមគឺ 1 អ៊ីងប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើក្រដាសដែលបានទិញជាជាងពុម្ពមួយវាស់ផ្នែកដែលអាចបោះពុម្ពបាននៃក្រដាសវិញ្ញាបនបត្រនិងកែសម្រួលរឹមដើម្បីផ្គូផ្គង។
- ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើពុម្ពសូមចូលទៅផ្ទាំង បញ្ចូល ហើយចុច រូបភាព ។ ចូលទៅឯកសាររូបភាពវិញ្ញាបនបត្រហើយចុច បញ្ចូល ដើម្បីដាក់ពុម្ពនៅក្នុងឯកសារឯកសារ។
- ដើម្បីដាក់អត្ថបទនៅផ្នែកខាងលើនៃវិញ្ញាបនបត្រសូមបិទការរុំអត្ថបទ។ ចូលទៅកាន់ ឧបករណ៍រូបភាព ហើយជ្រើសផ្ទាំង ទ្រង់ទ្រាយ > រុំអត្ថបទ > នៅពីក្រោយអត្ថបទ ។
ឥឡូវឯកសាររបស់អ្នករួចរាល់សម្រាប់អ្នកដើម្បីសម្គាល់វិញ្ញាបនបត្រ។
03 នៃ 04
ការកំណត់អត្ថបទនៃវិញ្ញាបនបត្រ
វិញ្ញាបនបត្រទាំងអស់មានផ្នែកដូចគ្នាច្រើន។ ទាំងនេះខ្លះអាចត្រូវបានបោះពុម្ពលើទំព័រគំរូរបស់អ្នក។ អ្នកនឹងត្រូវបន្ថែមអ្វីដែលមិននៅក្នុងឯកសារ Word របស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រើពុម្ពទេអ្នកនឹងត្រូវបន្ថែមវាទាំងអស់។ ពីកំពូលទៅបាតវាមាន:
- ចំណងជើង។ នេះអាចមានដូចជា ពានរង្វាន់ឧត្តមភាព ឬ វិញ្ញាបនបត្រសមិទ្ធផល ។
- បន្ទាត់បទបង្ហាញ។ បន្ទាត់បទបង្ហាញជាធម្មតានិយាយថា ត្រូវបានប្រគល់ជូន ឬ ប្រគល់ជូន ។
- ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួល។ ឈ្មោះបុគ្គលឬក្រុមអង្គការដែលទទួលបានពានរង្វាន់។
- ឈ្មោះបុគ្គលឬអង្គការដែលកំពុងបង្ហាញពានរង្វាន់។
- ការពិពណ៌នាអំពីមូលហេតុនៃពានរង្វាន់ដូចជា សម្រាប់អ្នកលក់ឆ្នើមប្រចាំខែ។
- កាលបរិច្ឆេទដែលពានរង្វាន់នេះទទួលបានឬត្រូវបានបង្ហាញ។
- បន្ទាត់ហត្ថលេខាឬបន្ទាត់ដែលតំណាងក្រុមហ៊ុនចុះហត្ថលេខាលើវិញ្ញាបនបត្រ។
នៅពេលអ្នកបញ្ចូលពត៌មាននេះនៅលើវិញ្ញាបនប័ត្រចូរតម្រង់ភាគច្រើននៃបន្ទាត់នៅលើទំព័ររហូតដល់អ្នកទៅដល់កាលបរិច្ឆេទនិងហត្ថលេខា។ ជាធម្មតាវាត្រូវបានកំណត់ទៅខាងឆ្វេងនិងខាងស្តាំនៃវិញ្ញាបនបត្រ។
ពាក្យមួយអំពីពុម្ពអក្សរ។ ចំណងជើងនិងឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលត្រូវបានកំណត់ក្នុងទំហំធំជាងវិញ្ញាបនបត្រដែលនៅសល់។ ប្រសិនបើអ្នកមានពុម្ពអក្សររចនាប័ទ្ម "អង់គ្លេសចាស់" ឬពុម្ពអក្សរក្រម៉ាត់ស្រដៀងគ្នាប្រើវាសម្រាប់ចំណងជើងវិញ្ញាបនបត្រតែប៉ុណ្ណោះ។ ប្រើពុម្ពអក្សរធម្មតាងាយស្រួលអានសម្រាប់វិញ្ញាបនបត្រដែលនៅសល់។
04 នៃ 04
ការបោះពុម្ពវិញ្ញាបនប័ត្រ
បោះពុម្ពចេញវិញ្ញាបនបត្រមួយច្បាប់ហើយអានដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ នេះគឺជាពេលវេលាដើម្បីបង្កើនការដាក់ប្រភេទនៃវិញ្ញាបនបត្រណាមួយដូច្នេះវាមើលទៅត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបោះពុម្ពក្រដាសវិញ្ញាបនបត្រដែលបានបោះពុម្ពមុនដាក់វាចូលក្នុងម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពហើយបោះពុម្ពវិញ្ញាបនប័ត្រមួយទៀតដើម្បីពិនិត្យមើលទីតាំងដែលនៅជាប់នឹងស៊ុម។ លៃតម្រូវបើចាំបាច់ហើយបន្ទាប់មកបោះពុម្ពវិញ្ញាបនប័ត្រចុងក្រោយ។